Специалист канцелярии

Филиал ТОО «Energy Solutions Center»-«Общий центр обслуживания» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
11.02.2020   

Подано заявок:
25

Количество просмотров:
3063

   Детали конкурса
  • Обязанности:
  • • по обработке поступивших на хранение от структурных подразделений документов, завершенных делопроизводством;
    • по формированию и оформлению дел при передаче структурными подразделениями Общества документов в архив;
    • по ведению архивного дела в Обществе в части оцифровки документов;
    • по созданию справочного аппарата к архивным документам, обеспечивающего удобный и быстрый поиск документов;
    • по проведению экспертизы научной и практической ценности архивных документов.
Требования:
  • ˗ Знание законодательства РК в сфере управления документацией и архивного делопроизводства.
    ˗ Знание законодательства РК по работе с обращениями физических и юридических лиц.
    ˗ Знания по разработке номенклатуры дел и определению сроков хранения документов.
    ˗ Умение работать с офисной орг.техникой
    ˗ Умение быстро собирать, анализировать структурировать информацию.
    ˗ Навыки работы с документами, поступившими от государственных органов.
    ˗ Навыки мониторинга соблюдения внутренних стандартов и законодательства РК в сфере управления документацией и архивного дела
    ˗ Знание основы деловой этики, делового общения;
    - Знание правил внутреннего трудового распорядка;
    ˗ Опыт работы не менее 1 года по специальности в соответствующей сфере деятельности.
Условия:

Необходимые навыки

  • Делопроизводство
  • Архивирование
  • Организация движения и учета документов
  • Бумажный документооборот
  • первичная обработка документации