Обязанности:

1)    Обеспечение своевременной обработки корреспонденции Товарищества (прием, регистрация, учет, поиск, отправка оригиналов документов, оперативное распределение их по структурным подразделениям Товарищества)
2)    Осуществление работы с курьерскими службами, заключение договоров на оказание услуг, контроль предоставления отчетных документов
3)    Осуществление работы со служебной информацией ограниченного распространения с пометками «ДСП» (для служебного пользования) и «Конфиденциально» (регистрация, отправка) 
4)    Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
5)    Ведение кадрового делопроизводства (издание приказов Товарищества, заключение трудовых договоров, договоров возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, согласование и утверждение кадровых документов, ознакомление работников с кадровыми документами, участие в организации конкурсных комиссий при подборе персонала и другое)
6)    Осуществление систематизации, оформления и хранения документов для архива; составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
7)    Учет фирменных бланков писем и приказов Товарищества, ведение журнала выдачи бланков работникам
8)    Актуализация/разработка внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам документационного обеспечения Товарищества
9)    Подготовка документов к награждению работников Товарищества
10)    Участие в формировании бюджета по курируемым статьям
11)    Доведение информации по кадровым вопросам и кадровым назначениям/перемещениям до всех работников Товарищества
12)    Ведение необходимых реестров, списков по работникам Товарищества
13)    Ведение протоколов рабочих собраний Товарищества, ежегодной встречи Генерального директора с трудовым коллективом и других
14)    Формирование и рассылка ежедневной сводки по работникам и руководящему составу Товарищества
15)    Формирование и рассылка информации по рабочим, праздничным и выходным дням 
16)    Формирование списков именинников, оформление и рассылка поздравительных открыток
17)    По поручению руководства Товарищества составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
18)    Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Товарищества

Требования:

1) Высшее образование (гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое)
2) Общий стаж работы - не менее 3 лет
3) Навыки формирования и ведения делопроизводства
4) Навыки коммуникаций, межличностных отношений
5) Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки
6) Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач
7) Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли
8) Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами
9) Аналитический склад ума, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках сжатых сроков и с большими объемами информации, умение работать в команде, коммуникабельность
10) Уверенный пользователь ПК
11) Корпоративные компетенции:

1)         Устойчивое развитие

2)         Постоянное саморазвитие

3)         Ориентир на совершенство

4)         Верность принципам и смелость

Профессиональные компетенции:

5)         Управление проектами

6)         Управление изменениями

Необходимые степени образования

• Бакалавр