Требования:

Образование:

• Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR

Опыт работы:

• до 3-х лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;

Знания и навыки:

• знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;

• знание миграционного законодательства Республики Казахстан;

• знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;

• знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;

• знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;

• знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;

• знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).

• навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД, 1С ERP,SAP

Функциональные обязанности:

• Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь: Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

• Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

• Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

• Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

• Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

• Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)

• Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;

Необходимые навыки

• MS Outlook
• Деловая переписка
• Кадровое делопроизводство
• Делопроизводство