Стажер кадрового администрирования
Samruk Business Academy г.АтырауТребования:
Образование:
- Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR
Опыт работы:
- до 3-х лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
Знания и навыки:
-
знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
-
знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
-
знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
-
знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
-
знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
-
знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
-
знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).
-
навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД, 1С ERP,SAP
Функциональные обязанности:
-
Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь: Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
-
Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)
-
Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
Необходимые навыки
- MS Outlook
- Деловая переписка
- Кадровое делопроизводство
- Делопроизводство