Для внутренних работников АО "НК "КТЖ"

Должностные обязанности:

Главный бухгалтер обязан:

            1) организовывать и координировать процесс финансового обеспечения и формирования достоверной информации о финансовом положении филиала;

            2) руководить, координировать и контролировать деятельность отдела финансов, бухгалтерского и налогового учета, специалиста 1 категории – экономиста и отвечать за результаты их деятельности;

3) планировать работу филиала по финансам, бухгалтерскому и налоговому учету и обеспечивать их исполнение;

4) распределять обязанности между работниками отдела финансов, бухгалтерского и налогового учета, создавать им условия, обеспечивать надлежащею трудовую дисциплину и неукоснительное исполнение работниками трудовых обязанностей;

5) обеспечивать организацию бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности филиала, контролировать правильное и своевременное оформление документации по ним;

6) обеспечивать организацию работы по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности;

7) в соответствии с полномочиями, определенными доверенностью на представление интересов Общества в банках второго уровня и предоставленным правом второй подписи на платежных документах, договорах, заявлениях, лично осуществляет подписание платежных поручений и иных документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), выданной банком второго уровня на имя главного бухгалтера;

8) осуществлять контроль за достоверностью учета поступающих денежных средств, товарно-материальных запасов и основных средств, своевременности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

9) контролировать и проверять правильность осуществления взаиморасчетов между центральным аппаратом и филиалом Общества и предприятиями, входящими в консолидированный баланс АО «НК «КТЖ»;

10) проверять правильность расходования материалов, топлива, денежных средств, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а так же организовывать проведение инвентаризации имущества филиала;

11) принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, участвовать в проведении финансовых расследований и оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

12) осуществлять контроль за правильностью начисления налогов и обязательных платежей в бюджет, своевременным предоставлением в налоговые органы деклараций, расчетов по всем видам налогов;

13) контролировать и проверять правильность составления авансовых отчетов подотчетными лицами по служебным командировкам и административно-хозяйственным расходам;

14) контролировать и проверять правильность начисления заработной платы и правильность начисления и перечисления выплат по налогам от заработной платы;

15) контролировать и проверять правильность произведения расчетов по листкам о временной нетрудоспособности, отпускным, компенсациям за неиспользованные отпуска;

16) обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления финансовых, бухгалтерских, налоговых и статистических документов;

17) осуществлять контроль за своевременностью и достоверностью предоставления актов сверок и счетов к оплате;

18) принимать участие в организации работ по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности филиала;

19) контролировать и проверять правильность списания дебиторской и кредиторской задолженности и отражения их в финансовых результатах;

20) участвовать в разработке и проведении мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины и улучшение финансово-хозяйственной деятельности;

21) участвовать в работе по подготовке и принятию рабочего плана счетов (плана финансирования), форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также по обеспечению порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

22) осуществлять контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

23) организовать ведение учета результатов финансово-хозяйственной деятельности филиала, в соответствии с установленными правилами;

24) составлять достоверную бухгалтерскую отчетность и представлять в установленные сроки в центральный аппарат Общества и другим соответствующим органам;

25) контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

26) контролировать правильность расходования заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение финансовой  и кассовой дисциплины;

27) организовывать работу по разработке проектов перспективных и годовых планов по труду и заработной плате филиала, расчету фонда заработной платы с учетом рационального использования трудовых ресурсов и рабочего времени, обеспечения правильного отнесения работников по категориям персонала и квалификации;

28) принимать участие в составлении штатных расписаний и осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

29) вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;

30) осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежей, обязательств;

31) обеспечивать целевое использование денежных средств полученных от центрального аппарата;

32) контролировать отправку денег с расчетных счетов филиалов, согласно документу  «Распределение денежных средств филиала» и подписывать все платежные поручения на отправку денег;       

32) участвовать в разработке и проведении мероприятий по совершенствованию контрольно-ревизионной работы и методического обеспечения;

33) организовывать работу по составлению и своевременной сдаче ежемесячных, годовых статистических отчетов;

34) обеспечивать до 4 числа месяца, следующего за отчетным, составление и  подписание акта сверки с потребителями за фактически оказанные услуги за предыдущий месяц;

35) обеспечивать до 4 числа следующего за отчетным представление актов сверок за фактически оказанные услуги с предприятиями АО «НК «КТЖ» и до 10 числа с аффилиированными предприятиями АО «НК «КТЖ»;

36) координировать исполнение в курируемых структурных подразделениях  требований локальных актов Общества;

37) координировать организацию работы по контролю за своевременным исполнением служебной корреспонденции, рассмотрением писем, жалоб и заявлений;

38) контролировать за своевременным составлением расчетов, установленной отчетности по планированию бюджета и материально-техническому обеспечения, закупкам товаров и услуг;

39) контролировать целесообразность списания материалов с балансов подразделений, подписывать акты списания;

40) организовывать работу по обеспечению установленного порядка в работе с секретной документацией и материалами для служебного пользования, сохранения производственной и коммерческой тайны;

 41) обеспечивать организацию работы по ведению делопроизводства в отделе, обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в ведомственный архив;

 42) контролировать состояние трудовой и исполнительской дисциплины отдела, соблюдение работниками Правил трудового распорядка;

 43) выполнять отдельные поручения директора филиала и руководства Общества, связанные с оперативным решением неотложных вопросов текущей деятельности филиала;

 44) вносить предложения директору филиала о приеме, переводе, перемещении и освобождении от должности работников курируемых структурных подразделений филиала;
45) обеспечивать исполнение Плана мероприятий по внедрению системы управленческой отчетности Общества;        

46) ежемесячно координировать работу по выгрузке и сверке финансовой отчетности филиала в электронную систему SAP BW, по всем формам финансовой отчетности до 5 числа месяца следующего за отчетным;

 47) обеспечивать контроль за своевременным, достоверным ежемесячным предоставлением оперативных данных в центральный аппарат Общества до 5 числа месяца следующего за отчетным;

 48) лично обеспечивать перевод денежных средств посредством ЭЦП с правом второй подписи через систему Онлайн-Банкинг, с делегированием данных полномочий только во время отсутствия по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т.д.);

49) соблюдать Правила трудового распорядка;

50) проводить мероприятия по управлению рисками, определенными в Реестре рисков филиала;

51) организовывать и проводить анализ и актуализацию:

- списка записей ИСМ (записи структурного подразделения, которые не вошли в номенклатуру дел) в соответствии с формой №Ф-009-ХХ;

- перечня документов ИСМ (внутренние документы регламентирующие деятельность структурного подразделения) в соответствии с приложением 3 к документированной процедуре Управление документацией № ДП-16-001-ХХ;

- списка внешней документации в соответствии с приложением 1 к документированной процедуре Идентификация и оценка соответствия деятельности АО «ВЖДО» законодательным, нормативным и другим требованиям, № ДП-009-00;

52) организовывать и проводить мероприятия по поддержанию и улучшению результативности интегрированной системы менеджмента филиала в соответствии с требованиями стандартов Системы менеджмента качества СТ РК ISO 9001-2016, Системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда. Требования и руководства по их применению ISO 45001-2018;

53) соблюдать конфиденциальность всей информации, ставшей известной при исполнении служебных обязанностей;

54) в установленном порядке проходить аттестацию и переподготовку по мере необходимости и по плану Общества;
55) постоянно повышать свой профессиональный уровень.  

Квалификационные требования:

образование: высшее(или послевызовское);
специальность: Экономика; Менеджмент; Финансы; Учет и аудит.
стаж работы: не менее 5-х лет стажа работы по специальности и на руководящих должностях не менее 2-х лет;

Дополнительные требования:

Ответственность, оперативность, финансовая грамотность

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Русский (Начальный)