Главный менеджер отдела охраны труда, промышленной безопасности и аналитики Департамента производственной безопасности

Должностные обязанности:

Ответственный за подготовку ДВОУ с физ. лицами (выполняет) -Организация процесса подписания проекта договора уполномоченным лицом Общества -Разработка проекта ДВОУ с физ. лицами Ответственный за рассылку результатов расследования (отвечает за) -Формирование и рассылка информационного сообщения об инциденте Ответственный за подготовку отчетов и материалов для ФНБ Самрук-Казына (отвечает за) -Формирование отчетов, сбор материалов для ФНБ Самрук-Казына Ответственный работник ЗСП за согласование данных об Обществе (отвечает за) -Подготовка информации от ЗСП по Плану ССКУ -Согласование проекта ТС и договора -согласование проекта отчета о диагностике ССКУ Общества -Удовлетворение запроса -Согласование проекта Плана ССКУ -подготовка документов для предоставления консультантам -подведение итогов тендера по выбору поставщика услуг -проведение тендерных процедур по выбору поставщика услуг -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилированными лицами -Согласование Отчета с ЗСП Ответственный за предоставление отчетности производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС (отвечает за) -Проведение проверки данных отчетности (корректности пояснительной записки) -Направление отчетности получателям Ответственный за формирование и поддержание реестра ВНД подразделения (отвечает за) -Формирование и поддержание реестра ВНД подразделения Ответственный за обработку запросов по производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС (отвечает за) -Прием и обработка запроса -Подготовка ответа на запрос -Передача ответа на запрос его инициатору Ответственный за организацию плановых аудитов в области производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС (отвечает за) -Детальное планирование проведения внутреннего аудита в области производственной безопасности и формирование состава комиссии Ответственный за выявление приоритетных вопросов, подготовку информации и пакета материалов и редакции вопросов Общества (отвечает за) -Выявление приоритетных вопросов Общества, разработка редакции вопросов Общества -Составление меморандумов, протоколов встреч -Изучение потребностей Общества по страновым направлениям сотрудничества -Подготовка информации и пакета материалов по запросу госоргана/GR Ответственный за оценку реализации Стратегии развития Общества по функциональному направлению (отвечает за) -Рассмотрение проекта Отчета о реализации в отчетном периоде стратегии развития/программы развития ДЗО -Сбор и предоставление информации о реализации Стратегии развития Общества по функциональному направлению -Актуализация дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решений стратегических задач Ответственный за формирование мероприятий по проведению учений, тренировок по усилению мер гражданской защиты (выполняет) -Проведение учебно-тренировочного занятия -Проект Приказа о проведении учебно-тренировочных занятий -Подготовка проекта отчета по формированию мероприятий по проведению учений, тренировок по усилению мер гражданской защиты -Анализ результатов проведенного учебно-тренировочного занятия Ответственный представитель ЗСП (отвечает за) -Проверка состояния в подразделении (самодиагностика) -Устранение замечаний внешнего аудита -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внешнем аудите -Исправление ситуации по результатам самодиагностики -Устранение замечаний по результатам внутреннего аудита -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внутреннем аудите -Ведение документации, подтверждающей ознакомление работников ЗСП с требованиями ИСМ Риск-координатор / Внутренний контролер (отвечает за) -Документирование реализовавшихся рисков -Обновление состояния ключевых рисковых индикаторов -Осуществление предварительного согласования плана управления рисками и/или контрольных процедур -Проведение консолидации данных по исполнению мероприятий управления рисками и внедрения контрольных процедур, подготовка отчета о СВК -Проведение анализа динамики изменения состояния риска Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за) -Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД -Разработка/актуализация проекта ВНД -Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД -Согласование документа с заинтересованными подразделениями Делопроизводители структурных подразделений (отвечает за) -Работа со структурными подразделениями Инициатор внешней коммуникации (отвечает за) -Разработка внешней коммуникации -Анализ реакции внешней аудитории на коммуникацию Компании Ответственный за предоставление информации для ИГО по функциональному направлению (отвечает за) -Предоставление информации по Перечню выбранных показателей по функциональному направлению -Согласование Отчета для Руководства -Согласование проекта ИГО -Предоставление информации для ИГО по функциональному направлению -Согласование перевода проекта ИГО Ответственный к подготовке и обучению персонала Общества к действиям при пожароопасных и чрезвычайных ситуациях (выполняет) -Выдача средств индивидуальной защиты -Инструктаж о мерах пожарной безопасности -Проведение занятий о применении средств индивидуальной защиты -Проведение практических занятий о применении первичных средств тушения пожара -Ознакомление с проектом здания Общества, пожарными выходами, их обозначением Ответственный за мониторинг текущей деятельности ДЗО по обеспечению пожарной безопасности (выполняет) -Анализ выполнения ДЗО плановых мероприятий в сфере пожарной безопасности за предыдущий и текущий годы -Командировка ответственного в ДЗО в целях проверки правильности проведенного анализа и выработки совместных мероприятий -разработка мероприятий по усилению мер в сфере ПБ, подготовка проекта отчета по результатам проверки ДЗО -Анализ полученных сведений Ответственный за создание формирований гражданской защиты (выполняет) -Подготовка проекта Приказа -Подбор кандидата -Изучение кандидата Ответственный за разработку/актуализацию КСС (отвечает за) -Хранение и актуализация Корпоративных Стандартов на электронных ресурсах -Включение в План развития и закупок АО «НАК «Казатомпром» -Разработка/актуализация/экспертиза проекта Корпоративного стандарта -Составление и согласование Технического задания на разработку Корпоративного Стандарта -Сопровождение Договора -Организация процесса утверждения и рассылка Корпоративного Стандарта -Запрос в ДЗО и структурные подразделения Общества -Контроль за исполнением работ по применению Корпоративных Стандартов -Анализ информации и подготовка плана КСС -Ведение дела Корпоративного Стандарта -Составление и согласование Акта проверки Корпоративного стандарта -Организация процесса , согласования, утверждения Ответственный за формирование/актуализацию Бизнес-плана от функционального направления (отвечает за) -Анализ текущего состояния деятельности и перспектив развития Общества Ответственный за формирование Приказа (выполняет) -Подготовка проекта Приказа -Подбор кандидата -Изучение кандидата Ответственный за реализацию Плана мероприятий по обеспечению социально-трудовых условий производственного персонала (отвечает за) -Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий -Проверка на корректность заявленных сумм по обязательствам Меморандумов -Проверка на корректность заявленных сумм по контрактным обязательствам -Включение контрактных обязательств в реестр платежей -Направление в ДЗО согласованного проекта Плана мероприятий -Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий -Направление в УСР запрашиваемой информации с сопроводительной служебной запиской -Согласование сводного перечня обязательств по Меморандумам -Направление в УСР запрашиваемой информации с сопроводительной служебной запиской -Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий -Подписание служебной записки -Проверка на корректность заявленных сумм по контрактным обязательствам -Включение контрактных обязательств в реестр платежей -Согласование с дальнейшим вынесением отчета на рассмотрение Комитета по промышленной, экологической, радиационной безопасности, охране труда и устойчивому развитию Совета директоров АО «НАК «Казатомпром» Ответственный за организацию мониторинга в области производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС (отвечает за) -Формирование программы мониторинга в сфере производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС. -Определение маркерных показателей для мониторинга Ответственный за контроль раздела по обеспечению производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС в контрактах и договорах недропользования (отвечает за) -Участие в передаче объекта, на котором проведены работы, местным органам власти. Ответственный за актуальность и соответствие разрешений, лицензий в области производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС(выполняет) -Контроль наличия требуемых разрешений, лицензий, квот, аттестации персонала в сфере производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС -Контроль запроса на получение разрешения / лицензии / квоты -Подготовка запроса на прохождение обязательного обучения -Контроль актуализации реестра разрешений, лицензий, квот, аттестованного персонала в сфере производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС -Направление работника для прохождения обязательной аттестации -Пересмотр перечня требуемых разрешений, лицензий, квот, аттестации персонала в сфере производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за) -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилированными лицами -Согласование проекта изменений с ЗСП -Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению -Согласование проекта Плана ССКУ -Рассмотрение документов ДО в ЗСП -Согласование проекта итогового заключения -Согласование ЗСП Ответственный за содержание и актуальность информации, размещаемой на интернет-ресурсе (отвечает за) -Согласование информации, размещаемой на интернет-ресурсе Ответственный за процесс разработки/актуализации Стратегии развития Общества и стратегических документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за) -Разработка/актуализация дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решения стратегических задач -Подготовка проектов формулировок механизмов решения стратегических задач -Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий по реализации стратегии развития/программ развития ДЗО -Рассмотрение текста проекта стратегии развития/программы развития ДЗО -Предварительный анализ возможностей достижения нефинансовых ожиданий Акционера -Написание разделов текста Стратегии развития Общества -Разработка дорожных карт реализации стратегических инициатив -Анализ текущего состояния деятельности и перспектив развития Общества Ответственный за экспертизу договоров по ПБ, ГО и ЧС (выполняет) -Проверка проекта договора на соблюдение требований производственной безопасности, ПБ, ГО и ЧС Ответственный за оценку резервов (отвечает за) -Анализ оценки резервов, на отчетную дату, актуализация оценки и расчета финансовых расходов -Оценка суммы резерва (обеспечения) / расчет финансовых расходов по резервам -Отражение в системе данных по переоценке резерва Ответственный за подготовку проекта договора купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ (отвечает за) -Заключение договора на участие в конференции -Разработка проектов договоров купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ -Организация закупочных процедур по образовательным услугам Ответственный за обновление контента интернет-ресурса (отвечает за) -Добавление контактной информации в раздел "Обзор аналитиков" корп сайта (список аналитиков, покрывающих деятельность Общества) -Публикация информации о точной дате и времени проведения Дня инвестора -Определение примерной даты и Размещение Информации о примерной дате дня инвестора -Добавление контактной информации в раздел "Обзор аналитиков" корп сайта (список аналитиков, покрывающих деятельность Общества) -Подготовка материалов для обновления раздела Инвесторы Интернет-ресурса Ответственный за сопровождение договора (отвечает за) -Изменение заказа на поставку ТРУ -Уведомление поставщика о необходимости осуществления поставки ТРУ -Регистрация закрытия договора в системе -Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара -Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности -Формирование Реестра начислений расходов -Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту -Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика -Предварительная регистрация кредитового авизо -Подписание акта сверки у поставщика -Подготовка договора о закупках к заключению -Инициация возврата обеспечения исполнения договора/авансового платежа -Формирование и направление поставщику акта сверки -Формирование заказа на поставку -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями -Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов Ответственный за мероприятия по усилению мер противопожарной безопасности и гражданской защите ДЗО и офиса Общества по случаю национальных праздников (выполняет) -Подготовка проекта отчёта об усилении мер противопожарной безопасности и гражданской защите ДЗО и офиса Общества по случаю национальных праздников -Мониторинг аварийной системы электроснабжения в здании Общества -Мониторинг систем пожарной автоматики в здании Общества -Проверка эвакуационных выходов, путей эвакуации, пожарного инвентаря. Работоспособность устройств для самозакрывания дверей, систем антипаника в здании Общества -Мониторинг систем автоматического пожаротушения в здании Общества -Анализ полученных отчётов -Инструктаж о мерах пожарной безопасности Ответственные за подготовку к закупке (отвечает за) -Согласует план по корректирующим мероприятиям для закупочной категорийной стратегии -Разработка технического задания, проекта договора на закупку через товарную биржу -Рассматривает и согласует годовой отчет о ходе реализации ЗКС -Анализ и оценка ценовых предложений -Согласует проект ЗКС Ответственный за проверку документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за) -Подготовка заключения к проекту Бюджета и Бизнес-плана ДЗО по функциональному направлению.

Образование:

Высшее образование по профилям: Техническое, Пожарная безопасность (ПБ), Гражданская оборона (ГО), Защита в чрезвычайных ситуациях (ЧС), «Командная тактическая сил гражданской обороны», Пожаротушение и аварийно-спасательное дело

Навыки:

знание и понимание основ системы менеджмента в области ПБ, ГО и ЧС; основы экономики, организации производства, труда и управления; знание законодательства Республики Казахстан в области ПБ, ГО и ЧС; практический опыт проведения выездных проверок и аудитов деятельности производственных предприятий по вопросам ПБ, ГО и ЧС; опыт работы на производственных предприятиях в области ПБ, ГО и ЧС; дополнительное обучение по направлениям профессиональной деятельности в области ПБ, ГО и ЧС; навыки работы по подготовке аналитической информации; навыки ведения деловой переписки; навыки в разработке методологической документации; знание закупочных и административно-хозяйственных процедур; навыки в финансово экономическом планировании и бюджетировании; навыки в стратегическом и оперативном планировании.

Дополнительно:

Знания естественных и технических наук, аналитические способности, владение английским (желательно) и казахским языками, звание не ниже лейтенанта гражданской защиты (необязательно).

Знания языков:

Казахский – в совершенстве; Английский язык на уровне средний (intermediate).

Подробнее о вакансии