Должностные обязанности:
Ответственный за организационное обеспечение деятельности Правления и контроль мониторинга (отвечает за)
-Организационное обеспечение деятельности Правления
-Контроль подготовки отчетов о заключенных сделках, в совершении которых АО "НАК "Казатомпром" имеется заинтересованность
-Ведение протоколов заседаний Правления
-Согласование Плана работы Правления с членами Правления и направление на утверждение Председателю Правления
-Мониторинг исполнения решений Правления
-Направление участникам уведомления о проведении очного заседания Правления
-Проверка пакета документов и вынесение вопросов на рассмотрение Правления
-Формирование повестки дня очного заседания Правления
-Проверка и подписание выписок из протоколов/ из решений Правления
-Контроль организации хранения решений Правления, протоколов Правления
Ответственный за организации встреч, подготовки материалов и зарубежных командировок членов Правления (отвечает за)
-Формирование пакета документов в посольства иностранных государств
-Организация записи на интервью для получения визы
-Согласование материалов с руководством Общества
-Согласование командировки Председателя Правления с Фондом
Ответственный за организационное обеспечение аппаратных совещании (отвечает за)
-Согласование программы и уточнение времени проведения аппаратного совещания
-Контроль мониторинга, согласование отчета об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях и направление отчета Председателю Правления
- Подготовка проекта протокола аппаратного совещания
-Согласование протокола аппаратного совещания
-Контроль организации проведения аппаратных совещаний
Ответственный за организационное обеспечение деятельности Инвестиционного комитета и Комитета управления рисками при Правлении Общества (отвечает за)
- Размещение материалов согласно повестке дня на соответствующем ресурсе для обеспечения ознакомления членов комитетов;
-Осуществление проверки полноты пакета документов для вынесения вопросов на рассмотрение комитетов;
-Направление участникам уведомления о проведении очного заседания комитетов
-Формирование протоколов/решений комитетов
-Обеспечение согласования протоколов/решений с членами комитетов
-Формирование выписок из протоколов/решений комитетов (при необходимости)
-Хранение решений и протоколов заседаний комитетов
-Мониторинг исполнения и осуществление сбора информации по неисполненным в уставленные сроки рекомендациям комитетов
Ответственный за обеспечение документационного и организационно-технического оснащения работы приемных членов Правления Общества, а также обеспечение обработки документов по представительским расходам членов Правления Общества (отвечает за)
-Организация списания представительских расходов
-Формирование пакета документов по представительским расходам
-Организационно-техническое обслуживание работы членов Правления Общества
Уполномоченный за функционирование интегрированной системы менеджмента (ИСМ) в ЗСП (отвечает за)
-Согласование плана корректирующих действий по результатам внутреннего аудита
-Подготовка отчета о функционировании ИСМ в ЗСП для анализа функционирования ИСМ
-Организация проведения внутреннего аудита в ЗСП
-Организация устранения замечаний по результатам внешнего аудита
-Обеспечение ознакомления новых работников с требованиями ИСМ
-Участие во встречах команды внешнего аудитора
-Подготовка к встрече аудиторской проверки
-Предоставление отчетов об устранении (дополнительно в системе еКАР).
Образование:
Высшее образование по профилям: Юридическое/Менеджмент/Международные отношения/Экономическое
Навыки:
- знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам деятельности подразделения;
- знания принципов и стандартов в области корпоративного управления;
- навыки ведения деловой переписки;
- навыки анализа и работы с большим объемом информации/документов;
- навыки работы по организации производственных/аппаратных совещаний и ведению протоколов данных совещаний;
- опытный пользователь MS Office;
- знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды.
Дополнительно:
- желательно наличие академической (МВА, DBA и т.д.) и/или ученой (магистр, кандидат наук, доктор наук или PhD) степеней.
Знания языков:
- знание казахского языка;
- знание английского языка не ниже среднего уровня.
Подробнее о вакансии
