Требования к кандидату:
- Знания нормативных правовых актов Республики Казахстан и международных документов, регулирующие выполнение обязанностей
- Знания требований внутренних нормативных документов системы менеджмента здоровья и безопасности на производстве (далее – СМЗБП) (МС OHSAS 18001:2007/ МС ИСО 45001) и системы менеджмента информационной безопасности (далее – СМИБ) (ISO 27001:2013)
- Аналитические способности
- Высокая компьютерная общая грамотность
- Навыки планирования в системе ЭЙМС
- Способность анализировать статистические данные и определять необходимые действия
- Знание языков: казахский, английский, русский (Advanced level)
- Порядок систематизации учета и ведения административной документации
Обязанности:
- Проводить инструктаж на рабочем месте в целях непрерывного функционирования процесса администрирования
- Координировать работу специалистов
- Вести учет статистических данных бортпроводников по. количеству бортпроводников г. г. Алматы и Астана
- Контролировать выполнение специалистами запросов менеджеров от смежных подразделений на проставление кодов в системе планирования AIMS
- Подавать списки каждый месяц в департамент финансов по количеству руководящего состава бортпроводников для начисления транспортных расходов и DHC
- Проводить обучение в области безопасности и охраны труда сотрудников администрации и сервис-центра (ОТиБ/ пожарная безопасность)
- Вести журнал по Несчастным случаям на работе департамента по работе с бортпроводниками
- Вести регулярные статистические данные по учету количественного состава бортпроводников
- Обеспечивать скоординированную работу специалистов администрации и сервис центра департамента г.г. Алматы и Астана, а также с другими департаментами Авиакомпании
- Координировать работу временно списанных по здоровью бортпроводников г. Астана
- Выдавать и обеспечивать супервайзеров бортпроводников сертификатами на скидку пассажирам и вести отчетность по их использованию и остаткам в департамент доходов
- Контролировать отправку бортпроводникам информационные бюллетени (Cabin crew Notices – CCN), утвержденные руководством департамента, используя систему оповещения бортпроводников «KCDCOSpublishers»
- Контролировать своевременное оформление платежей, релизов и мемо специалистами в системе KCPAY