Должностные обязанности:

выполнять технические функции по обеспечению и  обслуживанию работы директора филиала или его подразделений;

получать необходимые директору сведения от подразделений или
исполнителей, вызывать по его поручению работников;.

принимать   и   регистрировать   корреспонденцию,   направлять   ее   в структурные подразделения;

в  соответствии с резолюцией    руководителей    Филиала    вести делопроизводство, принимать поступающие на имя директора корреспонденцию,   осуществлять   ее   систематизацию       в   соответствии   с принятым в филиале порядком и передавать после ее рассмотрения директором документы в подразделения или конкретным на исполнение исполнителям для использования в процессе их  работ либо     подготовки ответа;

отправлять исполненную документацию по адресатам;

вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

готовить  и  сдавать  в  архив  Филиала документальные  материалы, законченные делопроизводством;

обеспечивать печатание и размножение служебных документов;

обеспечивать сохранность и правильность оформления проходящей
служебной документации;

принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях);

организовывать    телефонные    переговоры    директора,    принимать передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения  руководителя их содержания;

осуществлять    работу    по    подготовке    заседаний    и    совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов,   оповещение участников о времени, месте повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

обеспечивать     рабочее     место     руководителя     канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе    директора;

передавать   и   принимать   информацию   по   приемно-   переговорным устройствам ( телефакс и др.);

следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;

принимать документы на подпись директору;

организовывать   прием   посетителей, содействовать   оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе;

Квалификационные требования:

Образование

высшее, среднее профессиональное и специальная подготовка по установленной программе

Специальность в сфере

Делопроизводство и архивоведение; Железнодорожные специальности.

Опыт работы

без предъявления требований к стажу

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование