Обязанности:

• 1) Подготовка писем, служебных записок и других документов по вопросам, входящих в компетенцию службы;

  2) Подготовка маркетингового заключения на закупаемые работы по статье затрат «Ремонт».

  3) Сбор информации от структурных подразделений АО «АЖК» прогнозируемой доли казахстанского содержания в закупаемых работах для формирования ГПЗ и ДПЗ;

  4) Подготовка, составление приложений к тендерной документации для осуществления закупа работ (включая согласование с соответствующими структурными подразделениями): перечня закупаемых работ, паспорта закупок, проекта договора, приведение их в соответствие со сметной документацией и дефектными актами подразделений;

  5) Согласование (УЗ, УПС, УЭ, УБУиО, УКФ и др. структурными подразделениями, руководстввом, подрядной организацией) и оформление договоров подряда на портале zakup.sk.kz.;

  6) Внесение изменений и/ или дополнений в годовой и долгосрочный план закупок товаров, работ и услуг, закупаемых АО «АЖК», согласно служебных записок от структурных подразделений;

  7) проверка актов согласно выполненным объемам работ по форме №2КС и справке о стоимости работ формы №3КС по заключенным договорам между АО «АЖК» и подрядной организацией;

  8) ежедневный контроль за выполнением договоров с подрядчиками, ведение базы данных, где отражается полная информация по выполнению ремонтных работ ст. затрат «Ремонт» подрядным способом с отслеживанием расхода бюджетных средств и оплаты за выполняемые работы в программном комплексе «Ассеss»;

  9) подготовка и оформление соответствующей документации для последующей ее передачи в бухгалтерию;

  10) подготовка информации к разделу годового технического отчета по вопросам деятельности службы;

  11) подготовка карты КПД и предоставление отчетности об ее выполнении;

  12) соблюдает требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»

  13) сообщает в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;

  14) проводить Лидерские поведенческие аудиты безопасности (ЛПАБ) не реже одного раза в месяц, с обязательным составлением отчетов по итогам аудита;

  15) контролировать исполнение корректирующих мер по итогам проведенных ЛПАБ;

  16) руководить расследованием незначительных происшествий в вверенном подразделении.

  Требования:

• иметь высшее (энергетическое техническое) образование и стаж работы не менее 3 лет и иметь группу по электробезопасности не ниже III, уметь работать на компьютере и пользоваться программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office Outlook.

Условия:

• Пятидневка
• на время замещения отсутствующего работника

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)