Руководитель Производственно-технической группы Южного филиала АО "Энергоинформ" (г. Шымкент)
Энергоинформ г.АстанаОбязанности:
1) осуществляет общее руководство по развитию коммерческих видов деятельности Общества;
2) обеспечивает выполнение Филиалом обязательств по договорам, плана чистой прибыли по коммерческой деятельности;
3) осуществляет мониторинг рынка с целью получения дохода;
4) проводит маркетинговый анализ рынков телекоммуникаций, связи, АСКУЭ, SCADA, IT;
5) осуществляет разработку и подачу коммерческих предложений компаниям по реализации услуг в рамках коммерческих видов деятельности;
6) осуществляет мониторинг действующих документов (договоров, дополнительных соглашений, актов, писем и т.п.) на предоставление услуг с юридическими и физическими лицами;
7) участвует в процедуре заключения договоров по коммерческой деятельности, осуществляет контроль за исполнением;
8) осуществляет выполнение работ и оказание услуг сторонним юридическим и физическим лицам в соответствии с заключенными договорами в рамках компетенции по заданию директора Филиала
9) участвует в планировании и реализации бизнес-плана Филиала;
10) проводит предпроектный анализ инициированных проектов, расчет рентабельности проектов;
11) осуществляет планирование, исполнение, завершение реализации инициированных проектов;
12) разрабатывает должностные инструкции;
13) осуществляет контроль соблюдения работниками Филиала производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности;
14) выполняет подготовку предложений по штатному расписанию ГПиДР Филиала;
15) предоставляет предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
16) осуществляет подготовку писем, служебных записок и оформление их в системе электронного документооборота по курируемым вопросам;
21) выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям на основании заключенных договоров;
23) выполнять иные поручения руководства;
24) обеспечивает исполнения плана чистой прибыли по коммерческой деятельности;
25) предоставляют информацию по объему оказания услуг для заказчиков в целях планирования бюджета.
26) осуществлять анализ и мониторинг рынка предоставляемых Филиалом перечня ТРУ;
27) выполнять требования документации Общества, в том числе в области ИСМ, соответствующие деятельности группы проектов и договорной работы ;
28) составлять месячный, квартальный и годовые отчеты по производственной деятельности группы;
29) участвовать в формировании годового плана закупок товаров услуг и работ (далее – ГПЗ) по Филиалу;
30) вносить руководству Филиала предложения по оптимизации и развитию производственных процессов, в пределах своей компетенции.
31) Заключение и ведение доходных договоров по коммерческой деятельности:
31.1) отвечает за своевременность заключения доходных договоров, перезаключения, оформления дополнительных соглашений, соглашений о расторжении доходных договоров с клиентами по коммерческой деятельности на основании достигнутых с заказчиком договорённостей;
31.2) анализирует условия договоров, планируемых к заключению; выполнять требования документации Общества
31.3) участвует в разработке проектов договоров с учетом предложений и замечаний клиентов;
31.4) разрабатывает и рассматривает протокола разногласий к доходным договорам;
31.5) осуществляет контроль за отправкой и возвратом договоров, соглашений и иной документации;
31.6) готовит коммерческие (ценовые) предложения для клиентов;
31.7) обеспечивает своевременное предоставление документов для внесения обеспечения исполнения доходных договоров по коммерческой деятельности;
31.8) контролирует своевременность возврата клиентами внесенного обеспечения исполнения доходных договоров по коммерческой деятельности;
31.9) ведет учет по договорам, готовить Акты выполненных работ, направляет во время реестры АВР;
31.10) ведет мониторинг дебиторской задолженности;
31.11) анализирует ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
32. Заключение и ведение расходных договоров в рамках реализации проектов по коммерческой деятельности:32.1) предоставляет технические спецификации для проведения маркетингового анализа цен на рынке закупаемых ТРУ;
32.2) подает заявку для внесения изменений в бюджет расходов;
32.3) готовит и предоставляет документы для внесения изменения и дополнений в годовой план закупок ТРУ Общества;
32.4) готовит проекты договоров для осуществления закупок ТРУ в рамках реализации проектов по коммерческой деятельности:
32.5) готовит и предоставляет документы для осуществления процедур закупок ТРУ;
32.6) контролирует своевременное выполнение и в надлежащем виде поставщиком условий договора в рамках реализации проектов по коммерческой деятельности;
32.7) контролирует своевременность проведения платежей поставщикам по договорам в рамках реализации проектов по коммерческой деятельности.
33. Работа с клиентами и поставщиками:33.1) ведет переговоры с клиентами по согласованию условий договоров при их заключении;
33.2) проводит работу с клиентами и поставщиками по урегулированию спора в досудебном порядке;
33.3) готовит материалы для ведения претензионной работы (в случае нарушения договорных обязательств клиентами, поставщиками) и участвует в ней по мере необходимости:
34. Ведение отчетности:34.1) готовит отчеты по заключенным договорам;
34.2) ведет Базу доходных договоров по коммерческой деятельностиТребования:
1) образование, стаж работы: высшее профессиональное, техническое и/или юридическое или экономическое.
-стаж работы в области телекоммуникаций, информационных технологий или продаж в области телекоммуникаций, информационных технологий не менее 2 лет
2) знания, умения и навыки: в области продаж, закупок, аналитики, логистики, владение и использование интернет ресурсов,
-воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей;
-иные законы, нормативно-правовые акты, внутренние документы Общества согласно Перечню применяемых документовУсловия:
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)