Обязанности:

1) осуществляет все необходимые работы в информационной Системе закупок в пределах своих должностных полномочий;

2)   формирует годовой план закупок АО «АЖК» на соответствующий финансовый год;

3) формирует долгосрочный план закупок АО «АЖК» на соответствующие годы;

4) Формирует решения при корректировке плана(ов) закупок согласно поданным заявкам от структурных подразделений;

5)   ведет переписку с третьими лицами по вопросам деятельности УЗ;

6)   в случае выявления несоответствии данных представленных структурным подразделением-инициатором потребности или представлении неполного перечня документов, необходимых для организации процедуры закупа, докладывает руководству о выявленных недостатках;

7)   осуществляет мониторинг проведения закупок товаров, работ и услуг;

8)   составляет и разрабатывает документацию в соответствии с требованиями ИСМ;

9)   составляет отчетность по вопросам закупок, руководствуясь нормативно-правовыми актами по предоставлению отчетности по вопросам закупок;

10) соблюдает сроки, регламентируемые Порядком и нормативно-правовыми актами по проведению процедур закупок;

11) несет персональную ответственность за сохранность всех представленных документов, касающихся процедур закупок.

12) ведет и отрабатывает положения и должностные инструкции Управления, вносит в них изменения;

13) ведет делопроизводство, оформляет документы и материалы по проведенным процедурам закупок, обеспечивает сдачу в архив организационно-распорядительной документации Управления в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по делопроизводству.

14) соблюдает требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;

15) сообщает в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях.

Требования:

1)    иметь высшее (экономическое, юридическое) образование и стаж работы 3 года по специальности, иметь навыки работы в вопросах организации и проведения закупок;

2)  знать законодательство о закупках, уметь ориентироваться и правильно применять нормы законодательства Республики Казахстан, знать государственный и русский языки в объеме, необходимом для подготовки распорядительных документов и протокольных решений, и владеть разговорной речью при обращении в подразделении. Обладать навыками работы на компьютере;

Международные стандарты ИСО9001; ИСО14001; ИСО50001; ISO45001;

Условия:

пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Выше среднего)