Менеджер Отдела корпоративной культуры Департамента по социальной работе

Должностные обязанности:

Основные функциональные обязанности: -Разработка и реализация плана корпоративных мероприятий для Общества и ДЗО. -Разработка и реализация проектов, направленных на развитие корпоративной культуры. -Управление договорами на услуги в пределах компетенции ДСР. -Проведение операций по начислению платежей поставщикам услуг на основании соответствующей документации в автоматизированной системе SAP ERP. -Администрирование договоров обучения. -Планирование и проведение закупок. -Идентификация и оценка операционных рисков. -Подготовка заключений, разъяснений, дача консультаций структурным подразделениям Общества/ДЗО по курируемому направлению. -Формирование расходов по направлению деятельности. -Участие в организации проведения закупок по направлению деятельности. Ответственный за HR экспертизу в сфере корпоративной культуры (отвечает за) -Администрирование корпоративных мероприятий -Анализ запроса на организацию внепланового корпоративного мероприятия -Взаимодействие с внешним провайдером при проведении диагностики корпоративной культуры -Контроль реализации детального плана корпоративных мероприятий -Организация стратегической сессии по результатам диагностики корпоративной культуры -Подготовка к реализации плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры -Координация проведения корпоративного мероприятия -Проведение коммуникаций по результатам разработки плана мероприятий -Проведение коммуникаций по результатам диагностики корпоративной культуры -Определение подхода к проведению диагностики корпоративной культуры -Запуск диагностики корпоративной культуры в системе -Актуализация / разработка методологии и инструментов для проведения диагностики корпоративной культуры -Формирование плана-графика корпоративных мероприятий с указанием затрат -Формирование детального плана корпоративных мероприятий с привлечением необходимых ресурсов -Подготовка статус-отчета о реализации плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры, а также коммуникации по результатам реализации плана мероприятий -Подготовка отчета по результатам диагностики корпоративной культуры / Анализ отчета внешнего провайдера Ответственный по исследованию корпоративной культуры (выполняет) -Консолидация и валидация данных, полученных в результате диагностики корпоративной культуры -Формирование списков сотрудников для участия в исследовании корпоративной культуры Ответственный за разработку процесса геймификации (выполняет) -Информирование о запуске геймификации -Подведение итогов системы геймификации -Разработка условий и объявление конкурса на разработку единицы поощрения -Администрирование системы геймификации -Консолидация и анализ поданных предложений Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за) -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами -Согласование проекта изменений с ЗСП -Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению -Согласование проекта Плана ССКУ -Рассмотрение документов ДО в ЗСП -Согласование проекта итогового заключения -Согласование ЗСП Ответственный за подготовку проекта договора купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ (отвечает за) -Разработка проектов договоров купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за) -Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД -Разработка/актуализация проекта ВНД -Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД -Согласование документа с заинтересованными подразделениями Ответственный за обновление контента интернет-ресурса (отвечает за) -Подготовка материалов для обновления раздела Инвесторы Интернет-ресурса Ответственный за сопровождение договора (отвечает за) -Изменение заказа на поставку ТРУ -Уведомление поставщика о необходимости осуществления поставки ТРУ -Регистрация закрытия договора в системе -Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара -Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности -Формирование Реестра начислений расходов -Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту -Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика -Предварительная регистрация кредитового авизо -Подписание акта сверки у поставщика -Подготовка договора о закупках к заключению -Инициация возврата обеспечения исполнения договора/авансового платежа -Формирование и направление поставщику акта сверки -Формирование заказа на поставку -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями -Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов Ответственные за подготовку к закупке (отвечает за) -Согласует план по корректирующим мероприятиям для закупочной категорийной стратегии -Разработка технического задания, проекта договора на закупку через товарную биржу -Рассматривает и согласует годовой отчет о ходе реализации ЗКС -Анализ и оценка ценовых предложений -Согласует проект ЗКС Ответственный за подготовку встреч/материалов с потенциальными партнерами (отвечает за) - Подготовка материалов для встреч/переговоров с потенциальными партнерами - Организация проведения встреч/переговоров с потенциальными партнерами Ответственный за предоставление отчетов/материалов для потенциальных партнеров (отвечает за) - Проведение встреч/переговоров с потенциальными партнерами - Согласование материалов для встреч/переговоров с потенциальными партнерами.

Образование:

Высшее образование по профилям: Управление персоналом, коммуникациями/ деловое администрирование/менеджмент.

Навыки:

- Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды; - Знание методологии проведения социологических исследований - Знание отраслевого и трудового законодательства РК; - Знание основ корпоративного управления; - Знание методов и инструментов управлении человеческими ресурсами.

Дополнительно:

- Желательно наличие профессиональной сертификации в области управления персоналом (CIPD / SHRM /SPHR и др.). - Навыки ведения переговоров; - Развитые коммуникационные навыки; - Навыки публичных выступлений.

Знания языков:

- Знание казахского и английского языков.

Подробнее о вакансии