Главный специалист по персоналу – офис-менеджер (на время замещения временно отсутствующего работника)

ТОО «Северный Катпар» г.Караганда
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
19.09.2023   

Подано заявок:
0

Количество просмотров:
1106

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Найм, адаптация и оценка деятельности персонала                                             - Формирует организационную структуру и штатное расписание Товарищества;
  •  Осуществляет работы по поиску, подбору, отбору и комплектации Товарищества персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации;
  •    Осуществляет работы по приему, распределение и расстановке специалистов, организует проведение стажировки;
  •   Координирует процесс адаптации новых работников к производственной деятельности;
  •     Согласовывает Ресурсный план;
  •   Разрабатывает внутренний нормативный документ по оценке персонала (Правила оценки деятельности работников), выбирая метод оценки, в соответствии со стратегией Товарищества
  •   Организует и проводит комплексную оценку работников и результатов их деятельности согласно Правил оценки деятельности работников;
  •    Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Товариществе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  • Грейдирование
  • Несет ответственность за организацию работы по грейдированию должностей в соответствии с ВНД Товарищества.
  • Проводит работу по определению веса должности и отнесение должности к соответствующему грейду.
  • Проводит обзор заработной платы для определения уровня заработной платы определенной должности и готовит презентацию для утверждения должностного оклада в Наблюдательном Совете Товарищества.
  • Организация кадрового делопроизводства и работ по медицинскому страхованию работников Товарищества
  •  Оформляет прием, перевод и увольнение работников, а также другую установленную документацию по персоналу;
  •  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
    Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдаёт справки о трудовой деятельности работников;
  •  Составляет приказы по командировкам, отпускам работников и по основной деятельности;
  • Ведёт учет предоставления отпусков работникам, составляет и осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
  • Ведёт работу по учёту и отчётности военнообязанных работников     Товарищества;
  • Ведет табельный учет рабочего времени, в соответствии с приказами и распоряжениями по личному составу Товарищества и предоставляет установленную отчетность в бухгалтерию для начисления заработной платы;
  • Координирует вопросы медицинского страхования, в том числе подает заявки на прикрепление/открепление работников и членов их семей;
  • Формирует, корректирует и анализирует бюджет для персонала в части предоставления медицинского страхования работникам;
  • Подготавливает необходимые материалы для премирования работников и представляет Единственному участнику;
  • Консультирует работников Товарищества по вопросам трудовых отношений;
  • Оформляет приглашения в Управление миграционной службы Департамента полиции Карагандинской области;
  • Уведомляет и регистрирует иностранных граждан Управление миграционной службы Департамента полиции Карагандинской области.
  • Обучение и развитие работников Товарищества
    • Анализирует и определяет потребность в обучении работников;
    • Формирует календарный план обучения работников, вносит изменения в случае необходимости;
    • Формирует, корректирует и анализирует бюджет для персонала в части обучения;
    • Контролирует процесс реализации календарного плана и бюджета на обучение работников;
    • Формирует команду внутренних тренеров;
    • Проводит оценку и выбор поставщиков обучения;
    • Проводит оценку эффективности обучения персонала согласно ВНД Товарищества;
    • Заключает договоры обучения и отработки работниками пройденного профессионального обучения;
  • Контролирует регистрацию на экзамены по профессиональной сертификации.
  • Управление системой вознаграждения и фондом оплаты труда (далее – ФОТ)
  • Анализирует, описывает и проводит оценку должностей;
  • Проводит процесс построения иерархии должностей и системы грейдов;
  • Контролирует проведение анализа конкурентоспособности уровней зарплат работников на рынке труда и предоставление отчета руководству;
  • Актуализирует систему фиксированных должностных окладов работников Товарищества на основании рыночных данных и грейдов;
  • Анализирует и согласовывает уровни вознаграждений работников;
  • Контролирует формирование и мониторинг ФОТ согласно внутренним нормативным документам (далее – ВНД) Товарищества;
  • Контролирует правильность применения форм и систем заработной платы, должностных окладов (тарифных ставок).
  • Разработка и актуализация ВНД Товарищества
  • Разрабатывает и актуализирует ВНД Товарищества в области управления персоналом и делопроизводства;
  • Разрабатывает и реализует Кадровую политику Товарищества, внедряет и совершенствует HR процессы в Товариществе;
  • Проводит и контролирует работу по разработке и актуализации необходимых документов: положений, должностных инструкций работников и согласовывает их содержание;
  • Готовит проекты коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
  • Закупки товаров, работ и услуг (далее - ТРУ)
  • Оформляет документацию для приобретения услуги аренды помещений, зданий, необходимых для обеспечения уставной деятельности Товарищества;
  • Оформляет документацию для приобретения материалов выставок, семинаров, конференций, совещаний, форумов, симпозиумов, тренингов, стажировок, мастер-классов, курсов повышения квалификации, на сдачу экзаменов, а также оплаты за участие в указанных мероприятиях и приобретение товаров, работ, услуг для организации участия в указанных мероприятиях;
  • Оформляет документацию для приобретения услуг связи и телекоммуникации, почтовых отправлений, переводческих услуг, канцелярских товаров;
  • Оформляет документацию для приобретения услуг по медицинскому страхованию работников Товарищества;
  • Подготавливает и согласует с руководством Товарищества закрывающие документы с поставщиками;
  •  Формирует задания на платёж и контролирует проведение оплаты услуг.
  • Составление и предоставление отчетности
  • Ведет «1С ЗУП» по кадровому делопроизводству;
  • Составляет и предоставляет отчетность по кадровым показателям Единственному участнику;
  • Составляет и вносит данные на портал https://bi.tks.kz;
  • Составляет и предоставляет отчетность по исполнению лицензионно- контрактных обязательств в Реестр товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по недропользованию, и их производителей (система Nadlog) (местное содержание в кадрах и исполнение обязательств по обучению);
  • Составляет и предоставляет сведения о наличии вакансий в Центр занятости.
  • Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
  • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
  • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
  • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
  • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
  • Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
  • Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
  • Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции.

Требования:

  • Высшее образование в области экономики, юриспруденции, или управления персоналом.
  • Не менее 5 лет в области управления персоналом.

Условия:

  • при собеседовании

Необходимые навыки

  • : коммуникабелен, аккуратен, усидчив, исполнителен, аналитический подход

Необходимые степени образования

  • Бакалавр