Инженер отдела по охране труда Управления по контролю надежности и охране труда
Обязанности:
-
1) вести делопроизводство в отделе в соответствии с «Правилами документирования и управления документацией в АО «АЖК», Номенклатурой дел и системой электронного документооборота;
2) принимать от работников отдела документы на подпись начальнику Управления, проверять правильность их составления и оформления с дальнейшей пересылкой (согласование, утверждение, подпись и пр.);
3) систематизировать и хранить документы текущего архива;
4) осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения входящих документов с информированием начальника отдела и Управления о движении внутренней корреспонденции;
5) обеспечивать сохранность служебной документации в соответствии с установленными сроками хранения;
6) по поручению начальника отдела вести переписку со структурными подразделениями компании и другими организациями по вопросам охраны труда и техники безопасности;
7) контролировать наличие, учет и расход бланков строгой отчетности;
8) принимать и отправлять документы по факсимильной связи и электронной почте;
9) подавать заявки на получение канцтоваров для отдела;
10) подготавливать и сдавать в архив АО «АЖК» документальные материалы, законченные делопроизводством;
11) ежемесячно формировать табель учета рабочего времени Управления в программе «1С: Предприятие»;
12) контролировать наличие (в соответствии с утвержденным перечнем) и содержание оперативно-технической документации и инструкций по охране труда на рабочих местах;
13) участвовать в работе комиссий АО «АЖК» по квалификационной проверке знаний персоналом «Инструкции по оказанию первой помощи пострадавшим в связи с несчастными случаями при обслуживании энергетического оборудования» с использованием компьютерных программ и робота-тренажера «Гоша»;
14) контролировать выполнение персоналом структурных подразделений АО «АЖК» всех перечисленных в общей части данной Инструкции правил и нормативных документов, направленных на обеспечение надежной, безопасной работы оборудования и персонала;
15) оказывать методическую помощь структурным подразделениям АО «АЖК» в проведении Дней техники безопасности;
16) принимать участие в подготовке совещаний с персоналом структурных подразделений по вопросам охраны труда и техники безопасности;
17) принимать участие в проведении периодических плановых и внезапных проверок рабочих мест и осуществлять контроль за их исполнением;
18) принимать участие в организации и проведении в АО «АЖК» ежемесячных Дней техники безопасности
Требования:
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы в электрических сетях не менее 2 лет
Условия:
- пятидневка
- нормальные условия труда
Необходимые навыки
- - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж
Обязательно знание языков
- Казахский (Выше среднего)
- Русский (Выше среднего)