Обязанности:

• 1)Получение под роспись именных вещей, проверка готовности к работе компьютеров, программного обеспечения: Почтово Учетная система «П», технологического оборудования;
  2)Обеспечение порядка отправки почтовых отправлений из производственных участков с проверкой сопроводительных документов, наружным осмотром, поимённой проверкой и учинением расписок;
  3)Организация и контроль за сдачей почты; с тщательным наружным осмотром, отпиской по системе и с получением расписок, взвешивание почтовых отправлений и емкостей. Сличать наличие почтовых отправлений с остатком в оборотной ведомости
  4)Организация и контроль за отправки почтовых отправлений из других участков цеха и подтверждением в программе ПУС согласно внутри этапных контрольных сроков
  5)Своевременное выявление и оформление нарушений акта ф.51 (статья 870-871 Почтовых правил), извещений ф.30 (статья 865-869 Почтовых правил) на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: не взятие почты на авто, ж/д транспорт, отсутствие транспорта, поступление не полном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа и т.д; а также на транзитные международные почтовые отправления акт CN24
  6)Производить прием корпоративных почтовых отправлений от представителей компаний или транспортных компаний, проверить фактический вес, целостность упаковки в соответствии со статьей 870 Почтовых правил и сличить со списком электронной ф 103;
  7)Производить сортировку, приписку и отправку принятых почтовых отправлений согласно планам направления по Республике Казахстан;
  8)Экономное расходование ЭМиБП в соответствии с нормами;
  9)Оказывать дополнительные услуги компаниям по условиям договора: обработка почтовых отправлений по приему (упаковка, заделка, ввод информации в систему);
  10)Своевременный ввод информации по возвратным почтовым отправлениям по компаниям и предоставление информации в УПБ и в компании;
  11)Строгое соблюдение Почтовых правил, Правил по обработке международной почты в места международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества;
  12)Соблюдать технологический процесс отправки почтовых отправлений в модуле «Сортировочный центр» КИС «ПОЧТОВО УЧЕТНАЯ СИСТЕМА » согласно инструкции и обеспечивать 100% регистрацию в системе Почтово Учетная система модуль «ПУС» Обеспечить 100% регистрацию номеров телефонов получателей (сотовые, городские);
  13)Выполнение нормативов отправки почтовых отправлений;
  14)Соблюдение внутриэтаптных контрольных сроков;
  15)Своевременное предоставление сводки по остаткам почтовых отправлений в УПБ;
  16)Обеспечение сохранности ценностей, имущества, именных вещей, мешкотары, оборудования, компьютерной техники, тайны переписки и телефонных разговоров;
  17)Использование почтового оборудования в соответствии с требованиями инструкции по его эксплуатации;
  18)Своевременное информирование руководства обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и о потенциальных или выявленных рисках(обнаружение запрещённых предметов, о пожаре и т.д);
  19)Своевременное выполнение указаний и поручений руководства Филиала, Общества, начальника производственного участка, цеха, инструктора;
  20)Обеспечение сохранности почтовых отправлений;
  21)Соблюдение требований выполнения Почтовых правил, правил предоставления услуг почтовой связи, планов направлений, внутриэтапных контрольных сроков;
  22)Соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
  23)Соблюдение требований кодекса деловой этики трудовой дисциплины;

Требования:

• 1. Закон «О почте», Всемирной почтовой конвенции,
  2. Устав, приказы, распоряжения и внутренние документы АО «Казпочта»;
  3. Правила перевозки почты по железным дорогам РК, административно-территориальное деление РК;
  4. Порядок оформления и ведения производственной документации, расписания движения пассажирских поездов, самолетов и автотранспорта, график погрузки почты в почтовые вагоны;
  5. Схема маршрутов почтовых вагонов, планы направления почты, контрольные сроки прохождения почты;
  6. Правила внутреннего трудового распорядка Филиала;
  7. Положение участка приема и отправки почтовых отправлений настоящую должностную инструкцию;
  8. Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»;
  9. Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта».
  Владение ПК и офисными программами;

Условия:

• сменная

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Необходимые степени образования

• Общее среднее образование
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)