Заместитель директора по бизнесу Павлодарского областного филиала АО Казпочта

1) осуществлять контроль за соблюдение конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;

2) осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью подчиненных работников и курируемых структурных подразделений филиала согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;

3) обеспечивать своевременное заключение курируемыми им структурными подразделениями договоров по финансово-хозяйственной деятельности и выполнение договорных обязательств;

4) осуществлять контроль за проведением курируемыми/ подотчетными структурными подразделениями постоянного анализа заключенных договоров на предмет выявления договоров, срок по которым истекает, подписывать по ним дополнительные соглашения о пролонгации либо проведение работ по их перезаключению;

5) осуществлять контроль за рациональным использованием необоротных активов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

6) организовывать, поддерживать, осуществлять контроль за организацией и эксплуатацией почтовой связи, процессом приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений;

7) анализировать существующие технологические процессы приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений и выявление слабых звеньев производственного процесса. Разработка и осуществление предупреждающих и корректирующих мер по их устранению;

8) осуществлять контроль за обеспечением сохранности собственности клиентов, в том числе сохранности внутренних и международных отправлений;

9) организовывать своевременную перевозку и доставку почты по городским маршрутам. Осуществлять контроль за обеспечением прохождения в установленные сроки всех почтовых отправлений до места назначения;

10) организовывать, осуществлять работу по построению внутриобластных и внутрирайонных маршрутов для перевозки почты, поддержания и контроля процесса перевозки почты;

11) осуществлять контроль за обеспечением производственных объектов почтовым оборудованием, транспортными средствами, именными вещами, эксплуатационными материалами и бланочной продукцией для организации приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений;

12) обеспечивать бесперебойное функционирование автопарка, обеспечивать горюче-смазочными материалами, запасными частями и иными материалами, необходимыми для поддержания транспортных средств в техническом исправном состоянии;

13) осуществлять мониторинг отчетности и проведение работ по улучшению показателей качества;

14) участвовать в формировании бюджета филиала по курируемым направлениям деятельности, осуществлять контроль за его исполнением и целевым использованием средств;

15) организовывать работу по рассмотрению и мониторингу обращений от различных источников в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов Общества. Анализировать и принимать корректирующие и предупреждающие действия по итогам проведенного мониторинга;

16) не разглашать известные ему сведения, информацию, представляющую государственные секреты, ведомственные и банковские тайны, а также иные сведения, относящиеся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;

17) обеспечивать своевременное заведение карточки контрагентов по заключенным договорам, владельцами которых являются курируемые структурные подразделения;

18) осуществлять контроль за организацией мероприятий по обеспечению радиационной безопасности на производственных объектах и защиты работников от повышенного радиационного воздействия, а также за обеспечением принятия мер по предупреждению и ликвидации возможных аварий при работе с источниками ионизирующего излучения;

19) осуществлять контроль за своевременным предоставлением полного пакета соответствующих документов в подразделение филиала «ОЦО», ответственного за бухгалтерский учет в том числе справок по оценочному начислению по приобретаемым услугам;

20) осуществлять контроль и обеспечивать качественное предоставление услуг курируемыми структурными подразделениями и работниками филиала;