Главный специалист (закупщик)
АФ АО «Казпочта» «Алматинский почтамт» г.АлматыОбязанности:
1) выполнять процедуры по организации и проведению закупок ТРУ Общества в Информационной системе электронных закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына» - www.zakup.sk.kz (далее – Система), в том числе: а) рассматривать и подготавливать материалы по закупкам ТРУ в соответствии с нормативными актами АО «Самрук-Казына», ВНД Общества, регламентирующим порядок осуществления закупок ТРУ; б) обеспечивать размещение материалов по закупкам ТРУ в Системе; в) предоставлять материалы потенциальных поставщиков ТРУ инициирующему структурному подразделению для дальнейшего предоставления экспертного заключения; г) проверять наличия потенциального поставщика в реестре ненадежных поставщиков Холдинга и недобросовестных поставщиков государственных закупок, в реестре отечественных товаропроизводителей и организации инвалидов; д) рассматривать заявки потенциальных поставщиков на соответствие требованиям проведения закупок ТРУ; е) оформлять протокола итогов закупок и опубликование протокола итогов в Системе; ж) направлять решения о закупках из одного источника, протокола итогов закупок инициирующему структурному подразделению; |
2) при необходимости предоставлять материалы по закупкам в структурное подразделение центрального аппарата (далее – СП ЦА) по вопросам закупок для рассмотрения и согласования перед размещением в Системе; |
3) своевременно и качественно формировать отчетность по вопросам закупок в порядке, установленном ВНД Общества; |
4) организовывать и координировать работу по актуализации, корректировке перечня ТРУ филиала согласно корректировке бюджета филиала, плана закупок ТРУ филиала; |
5) обеспечивать сохранность документов и материалов закупок ТРУ с момента начала процедуры до момента передачи их в архив в установленном порядке; |
6) осуществлять контроль над обязательствами поставщика ТРУ по взносу обеспечения исполнения договора в установленные сроки; |
7) организовывать работу по исполнению годового плана закупок ТРУ филиала; |
8) на еженедельной основе предоставлять отчетность по исполнению плана закупок ТРУ уполномоченному СП ЦА по вопросам закупок; |
9) предоставлять СП ЦА по вопросам закупок информацию о добросовестных и о недобросовестных поставщиках Общества; |
10) предоставлять информацию по местному содержанию в закупках ТРУ СП ЦА по вопросам закупок; |
11) рассматривать и согласовывать с заинтересованными структурными подразделениями проектов договоров о закупках ТРУ; |
12) направлять согласованный проект договора инициирующему структурному подразделению для дальнейшего визирования, подписания и для передачи на регистрацию в юридическое подразделение филиала. |
13) Обеспечить возврат внесенных обеспечений заявки и исполнения договора поставщикам в соответствии с Правилами закупок. |
Требования:
Высшее профессиональное финансовое и/или экономическое
Общий стаж работы не менее 1 года
В профессиональной сфере – не менее 1 года.Знание нормативно- правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности.
Основы работы на персональном компьютере и в необходимых программах (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, Интернет браузеры: MS Internet Explorer, Adobe, Acrobat reader,WinRAR, Google, правовые базы и.т.д).
Знание государственного и русского языков.
Условия:
5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00 ч. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 ч.
Необходимые навыки
- Исполнительность, ответственность, добросовестность, работа в команде, способность к самообучению