Обязанности:

• соблюдать трудовую дисциплину;
• анализ использования рабочего времени по категориям;
• выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• выполнение работы по формированию, внесению изменений в штатное расписания и организационную структуру АО «АЖК», структурных подразделений;
• составление пояснительных записок и ведение переписки по вопросам труда в пределах своей компетенции;
• проверка ежемесячно табеля учета рабочего времени по всем подразделениям с целью правильности указания фактически отработанного времени;
• контроль и проверка использования рабочего времени и трудовой дисциплины в подразделениях АО «АЖК»;
• регистрация входящих и исходящих документов УЧР;
• получение и отправка корреспонденции через Канцелярию;
• проверка правильности оформления документов;
• передача документов на рассмотрение руководителю УЧР;
• передача документов под роспись исполнителю, в соответствии резолюцией;
• рассылка зарегистрированных исходящих Служебных записок по адресатам через реестровые журналы;
• своевременная регистрация, рассылка и хранение входящей корреспонденции;
• контроль за сроками исполнения документов;
• Организация и контроль соблюдения документации по вопросам ГО и ЧС в УЧР;
• соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;
• сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;
• своевременное и качественное выполнение иных поручений заместителя начальника УРЧР - начальника ОТиЗП и начальника УРЧР.

Требования:

• высшее экономическое образование и стаж работы 1 год.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.

Необходимые навыки

• * Дисциплинированность и ответственность;

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)