Главный менеджер (г.Караганды) Управление ревизии и контроля филиала Общий центр обслуживания

АО "Казпочта" г.Караганда
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
18.06.2024   

Подано заявок:
11

Количество просмотров:
575

   Детали конкурса

Обязанности:

1) Планирование, организация, координация, обеспечение проведения внутренних проверок структурных подразделений Общества в соответствии с установленным порядком и утвержденным планом;
2) Проведение внеплановых проверок структурных подразделений Общества по согласованию начальником управления и/или с Управляющим директором по рискам, правовому сопровождению и HR – членом Правления;
3) Осуществление контроля над всеми аспектами деятельности структурных подразделений Общества, относящиеся к деятельности УРК, в целях выполнения требований Законов РК, НПА РК, ВНД Общества, уменьшения или предотвращения возможных потерь;
4) Выявление и предотвращение нарушений требований Законов РК, НПА РК, ВНД Общества;
5) На основании проведенных проверок участвовать в разработке ключевых рисковых показателей, на основе которых будет осуществляться оценка процессов Общества и расчет риск-аппетита по операционным рискам;
6) Мониторинг за своевременным и полным устранением нарушений и недостатков, а также возмещения ущерба (потери доходов), выявленных в процессе проведения ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества;
8) Участие в составлении годового плана проверок и работ УРК;
9) Проведение внезапных проверок кассовой деятельности, а также проведение анализа движения денег по бухгалтерским счетам во время проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности филиала;
10) Документирование результатов внутренних проверок и представление на рассмотрение Управляющему директору по рискам, правовому сопровождению и HR – члену Правления материалов по результатам проведенных проверок;
11) Информирование владельцев процессов о результатах проведенных проверок с указанием проблемных вопросов и предложений по совершенствованию процессов;
12) Контроль над разработкой и выполнения плана корректирующих и предупреждающих действий по исполнению выданных рекомендаций по совершенствованию контрольных процедур;
13) Составление отчетов (ежеквартальных, годовых) о выполнении утвержденного плана внутренних проверок;
14) Участие в реализации решений и поручений исполнительного органа Общества, приказов и распоряжений, планов мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
15) Своевременное предоставление срочных донесений по выявленным присвоениям и хищениям;
16) Осуществление контроля над исполнением приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов Общества по вопросам, регулирующим деятельность УРК;
17) Ведение делопроизводства;
18) Разработка годового бюджета командировочных расходов по проведению внутренних проверок;
19) Предоставление информации по исполнению плана проверок и работ начальнику УРК;
20) Организация процессов системы внутреннего контроля структурных подразделений Общества, обеспечение работоспособности ее компонентов и координация деятельности по вопросам функционирования системы внутреннего контроля;
21) Сбор, анализ выбранной информации, выявление и оценка рисков объекта внутреннего контроля;
22) Формирование информационной базы, характеризующей отклонения в действиях объекта внутреннего контроля;
23) Оценка дизайнов и операционной эффективности системы внутреннего контроля и по результатам предоставлять рекомендации по их улучшению;
24) Планирование основных направлений внутреннего контроля и контрольных процедур;
25) Формирование завершающих документов по результатам проведения внутреннего контроля и их представление руководству самостоятельного специального подразделения внутреннего контроля;
26) Изучение, исследование, обобщение и анализ инцидентов, имеющих признаки хищения, выявляемые работниками УПК, ДБ и УРК, в том числе посредством информационной системы, а также сбор и обработка статистических данных, определение причинно–следственных связей, способствовавших совершению хищений/мошенничества, минимизация рисков, в том числе коррупционных;
27) Оценка вариантов решений, разработка рекомендаций по результатам анализа профилактических мероприятий и методологий;
28) Выявление и описание проблем, прогнозирование, профилактика и выработка конструктивных предложений и рекомендаций по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем;
29) Определение мероприятий по возмещению ущерба, выявленного в результате анализа инцидентов.

Требования:

  • Высшее образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или юридическое, и/или математическое, и/или технические науки и технологии.
  • Наличие опыта работы в сфере аудита, и/или бухгалтерского учета, и/или информационных технологий и/или технической сфере, соответствующей отраслевой специфике компании, и/или юридической сфере, и/или сфере предоставления или регулирования финансовых услуг не менее 2 лет

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье, с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов;
  • Имеются командировки