Хатшы-референт (уақытша қызмет)

Филиал "Инженерно-технический центр" Орал қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
8

Қаралған саны:
530

   Конкурс туралы

Міндеттемелер:

  • телефон қоңырауларын қабылдау;
  • кіріс және шығыс корреспонденциялармен жұмыс істеу, құжаттарды ресімдеу мерзімдерін қадағалау, «Интергаз Орталық Азия» АҚ-да қажетті реквизиттердің, визалық мақұлдаулардың және стильдің дұрыс дайындалуын, ресімделуін, бар-жоғын тексеру, «Интергаз Орталық Азия» АҚ кеңсе жұмысы тәртібінің талаптарын сақтау;
  • Филиал директорының және бас инженерінің атынан хаттар, жадынамаларды құрастыру;
  • Филиал қызметкерлерінің құжаттарын сканерлеу;
  • әкімшілік ғимаратқа және материалдық құндылықтарды әкетуге (импорттауға) біржолғы рұқсаттамаларды тіркеу журналын жүргізу, біржолғы рұқсаттамаларды беру;
  • Басшылықтан берілген қызметтік тапсырмаларды дәл және уақытында орындау;
  • басшылар өткізетін жиналыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды жүргізу (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың немесе жиналыстың уақыты, орны және күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету);
  • ұйымның құжаттары бойынша ақпараттық-анықтамалық қызметтер.

Талаптар:

  • Тисті мамандық бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.

Шарттар:

  • әулеметтік пакет.

Қажетті қабілеттер

  • * знание нормативных и методических материалов
  • - грамотная устная и письменная речь;
  • - Эффективная работа в команде
  • * Дисциплинированность и ответственность;

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр