Ведущий экономист (по контролю над ценообразованием) отдела экономики и финансов ДСП ТОО «КазГПЗ» (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода).
ТОО "Казахский газоперерабатывающий завод" г.ЖанаозенКвалификационные требования на ведущего экономиста (по контролю над ценообразованием) отдела экономики и финансов ДСП ТОО «КазГПЗ» (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода).
Уровень образования: высшее
Профиль образования: Экономика / Управление бизнесом / Управление проектами
Опыт работы в проекте/планировании/ контроле (длительность): не менее 5 лет
Дополнительные требования:
не менее 5 лет опыта работы в области планирования и/или контроля Проекта, бюджетного планирования и экономического анализа крупных компаний и/или опыт работы в крупных международных проектах.
Быть уверенным пользователем программ: Oracle Primavera P6/ либо аналогичных программ, MS Project, 1C ERP, AutoCad, иметь навыки в формировании краткосрочных и долгосрочных прогнозов.
Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
Обязательные:
- Разработка целевого плана, обновление графиков в программе Primavera P6 и рассылка отчетов с текущим статусом выполнения работ по проекту;
- Анализ прогресса выполнения работ для каждой фазы проекта (проектирование, закуп материалов, строительство);
- Навыки прогнозирования, бюджетирования в операционной и административной деятельности в нефтегазовой сфере;
- Контроль/Мониторинг/Надзор/Обучение (при необходимости) подрядных организаций компании по отчетности (обновление графиков, анализ отклонений текущего прогресса от прогресса по целевому плану);
- Контроль/Мониторинг/Надзор за областями управления планирования, и управления рисками с точки зрения разработки ресурсов, инструментов и оперативных процедур;
- Обеспечение периодического анализа прогресса и этапов проекта с предоставлением соответствующей информации и отчетности менеджеру проекта, а также начальнику отдела Экономики и Финансов, выделяя любые отклонения и с предоставлением предложений по надлежащим действиям по корректировке, исправлению и улучшению, а также план восстановления;
- Выпуск и обновление прогноза проекта в ДСП;
- Порядок определения себестоимости товарной продукции/стоимостной оценки продукции/работ и услуг, разработки нормативов материальных затрат, оптовых и розничных цен;
- Проектный анализ;
- Структуру и назначение финансовой и бухгалтерской документации;
- Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Заниматься подготовкой отчета о закрытии проекта по частям, в рамках своей компетенции;
- Подготовка критических вариантов/сценариев и анализа проектных рисков в рамках планирования;
- Сотрудничать с заместителем руководителя ДСП по проектированию и строительству и начальником отдела экономики и финансов для разработки методов снижения рисков проекта, связанных с деятельностью по планированию работ в проекте, способствуя достижению поставленных целей;
- Минимум 5 лет опыта работы с программой Primavera Project Planner P6 (Oracle) и другим похожим программным обеспечением, участие минимум в 3 комплексных графиках проектов (проектирование, снабжение, и строительство);
- Обязательные компьютерные навыки в Программных обеспечениях пакетов Microsoft Office, Power BI;
- Навыки создания и контроля управления Иерархической Структуры Работ (WBS);
- Создание Систем измерения прогресса Проекта, включая Графики выполнения работ, создания Графиков Кривых и Гистограмм по потребности в рабочей силе (человеко-часы и количество рабочей силы), с определением количество выполненных работ и потраченных человеко-часов на каждый вид работ за неделю, месяц, квартал, год;
- Поддерживать/сопровождать начальника отдела экономики и финансов в разработке бюджета Проекта и бизнес-плана Проекта, порядок разработки бизнес-планов;
- Поддерживать/сопровождать начальника отдела экономики и финансов в определении стоимости этапов работ в Проекте, разработки нормативов затрат Проекта;
- методы и средства проведения вычислительной работы;
- передовой отечественный и международный опыт рациональной организации управления Проектом, в рамках свой компетенции;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя, знать основные офисные приложения и прикладное программное обеспечение;
- требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и документации Интегрированной системы управления в пределах своей компетенции;
- правила, нормы и инструкции по безопасности и охране труда, промышленной санитарии, пожарной и газовой безопасности;
- законы РК: «Трудовой Кодекс РК», «О гражданской защите».
Желательные:
- инженерное образование;
- сертификация по Планированию;
- знание английского языка на уровне advanced;
- соответствующий опыт в управлении проектами, на сумму не менее 15 млн.долл;
- знания и практический опыт в области планирования и отчетности в Проекте;
- понимание передовых методологий и стандартов управления учетными процессами Проекта.
Индивидуальные компетенции:
- Инициативность;
- Умение работать в команде;
- Критическое мышление;
- Стрессоустойчивость;
- Поиск информации;
- Умение воздействовать и оказывать влияние;
- Коммуникабельность;
- Аналитическое и концептуальное мышление;
Корпоративные компетенции:
- Эффективное принятие решений;
- Умение находить выход/решение из проблем/ситуации;
- Умение планировать;
- Управление содержанием проекта;
- Расставлять приоритеты;
- Управлять рисками и изменениями.
Должностные обязанности:
Участвует в планировании Основного Контрактного Графика (ОКГ) по Проекту «Строительство нового газоперерабатывающего завода» (далее – Проект), включая пошаговое планирование, декомпозицию работ, распределение по элементам, группам, видам работ, сбор, систематизация и консолидация по этапам, срокам, вехам Проекта;
- Сотрудничает с Проектной командой в подготовке Графика Проекта на этапе присуждения Контракта подрядчику перед началом реализации Проекта/ внесении изменений в базовый График;
- Оказывает содействие начальнику отдела экономики и финансов в составлении стратегии реализации проекта и основного графика, направленных на управление планированием проекта, отчетностью и контроль связанных с этим вопросов;
- Рассматривает, координирует и направляет предложения по Графику финансирования проекта, по составлению бюджета и бизнес-плана Проекта, по указанию руководства ДСП отрабатывает вопросы с внешними пользователями;
- Осуществляет ведение работы по мониторингу/определению стоимости товаров и услуг;
- Осуществляет ведение работы по согласованию предлагаемых цен по материалам, оборудованию, машинам, изделиям, запасным частям, реагентам;
- Контролирует динамику изменения цен на товары, работ и услуги в рыночной среде;
- Выявляет критические значения изменения цен на рынке и их влияние на утвержденные показатели проекта, включая NPV и другие;
- Участвует во всех фазах Проекта по планированию и отчетности;
- Принимает участие в собраниях с Руководством, Проектной Командой и с Подрядчиком (-ами);
- Обеспечивает интеграцию плана проектирования, снабжения и строительства, разработав полный, бессрочный основной график с адекватным и необходимым уровнем данных и предложений;
- Периодически обновляет данные графика проекта: процент продвижения в ходе реализации проекта, затраченные человеко-часы и расчёт завершения;
- Составляет, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии требуемые внутренние и внешние процедуры отчётности;
- Обеспечивает действие профилактического и прозрачного графика и прогноза действий в целях определения заранее потенциальных задержек, предлагает эффективные планы по восстановлению Руководству ДСП и начальнику отдела экономики и финансов;
- Периодически информирует о статусе проекта, освещает критические области и предлагает их начальнику отдела экономики и финансов и руководству ДСП;
- Устанавливает эффективный механизм для идентификации явлений/факторов/событий, которые могут повлиять на своевременное завершение проекта, своевременно предоставляет такую информацию/вопросы начальнику отдела экономики и финансов и руководителю ДСП для принятия корректирующих мер;
- Осуществляет реализацию всех стадий Проекта в разрезе годов, за соблюдением сроков планирования сроков графика по проекту, создание календарного сетевого графика, контроль за соблюдением сроков графика, управление рисками и возможностями, мониторинг отклонений во времени, в ресурсах, предложение по улучшению возможных негативных эффектов на Проект, предоставлением отчетности руководству ДСП, за ходом выполнения плановых заданий по Проекту, контроль за движением выполненных работ по сетевому графику в разрезе работ по ЕРС контракту;
- Оказывает содействие начальнику отдела экономики и финансов в разработке сметных расчетов по Проекту;
- Участвует в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, совершенствованию ценообразования;
- Участвует в разработке статистического учета по производственным и технико-экономическим показателям работы Проекта, систематизацию статистических материалов, обеспечивает подготовку периодической управленческой и статистической отчетности в установленные сроки, в том числе установленную отчетность по исполнению Проекта;
- Принимает участие в разработке унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации и своевременное предоставление плановой и фактической отчетности по проекту внешним пользователям;
- Участвует в вопросах экономического планирования Проекта;
- Организует в соответствии с законодательством РК работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности группы, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Обязательно знание языков
- Английский (Продвинутый)
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Продвинутый)