Должностные обязанности:
· Руководство деятельностью транспортного отдела, направление и координация их работы, принятие решений по административным вопросам в пределах своей компетенции;
· Общий контроль организации процессов транспортировки пассажиров и грузов транспортом Товарищества;
· Обеспечение технически правильной эксплуатации автомобилей и специальной техники;
· Обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
· Организация выпуска подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии;
· Осуществление контроля над соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии;
· Разработка и внедрение мероприятий, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей;
· Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения;
· Осуществление контроля над обеспечением горюче-смазочными материалами, своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;
· Принятие мер по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию;
· Обеспечение соблюдения работниками правил безопасности и охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, требований пожарной защиты.
· Участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и ГПМ (грузоподъемные механизмы);
· Участие в составлении графиков транспортировки, маршрутов перевозки, пунктов отправления и назначения, пунктов сбора и высадки пассажиров, а также контроль их исполнения;
· Контроль за организацией заявок на авто- и спец.- технику от производственных и вспомогательных отделов;
· Контроль за эффективным и рациональным использованием авто- и спецтехники;
· Контроль организации работы водителей в соответствии с поступившими заявками с учетом сменного характера работы, расстановки водителей на авто- и спецтехнику;
· Контроль организации работы ремонтной группы (слесари и техники по ремонту автотранспорта) в соответствии с поступившими заявками с учетом сменного характера работы;
· Организация проведения контроля механиками по выпуску автотранспорта за техническим состоянием авто- и спецтехники и их выпуск на линию в соответствии с правилами выпуска автотранспорта на линию;
· Контроль над составлением и исполнением графиков по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту авто- и спецтехники;
· Оформление разрешительной юридической и нормативной документации на ввод в эксплуатацию, использование и списание авто- и спецтехники;
· Организация регистрации (постановка и снятие с учёта) авто- и спецтехники в государственных уполномоченных органах;
· Организация проведения государственного технического осмотра авто- и спецтехники в соответствии с нормами и требованиями законодательства Республики Казахстан;
· Контроль за сроками действия разрешительных документов на перевозку опасных грузов и своевременное их оформление/переоформление;
· Участие в разработке технических заданий и проведении технического анализа на закуп новой авто- и спец техники, а также запасных частей для облуживания и ремонта авто и спецтехники;
· Отслеживание выполнения договорных обязательств поставщиками на поставку новых (приобретённых) транспортных средств (спецтехники), а также проводить все необходимые действия связанные с постановкой их на учёт в государственных органах;
· Участие в разработке технических заданий и проведении технического анализа на закуп услуг по перевозке грузов и пассажиров;
· Отслеживание выполнения договорных обязательств поставщиками по предоставлению услуг на пассажирские перевозки сотрудников Товарищества, в соответствии с заказом на автотранспорт и предоставление актов выполненных работ;
· Контроль своевременного предоставления руководству установленных форм отчетности;
· Контроль своевременного издания приказов о закреплении автотранспорта за работниками Товарищества;
· Контроль и участие над процессами планирования технического обслуживания, плановых и капитальных ремонтов авто и спецтехники;
· Контроль соблюдения прямыми подчиненными правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, политик и процедур Товарищества;
· Участие в проведении периодических проверок состояния запасов и участие в процедуре инвентаризации ТМЦ;
· Контроль на соответствия здания автогаража правилам пожарной безопасности;
· Своевременное и качественное проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта, специальной техники эксплуатируемых на территории производственных объектов Товарищества;
· Организация и контроль проведения ремонтных и планово-профилактических работ на автотранспорте Товарищества;
· Составление годового бюджета потреблений по техническому обслуживанию и капитальному ремонту автотранспорта и спецтехники.
· Ведение учета затрат на техническое обслуживание и на ремонт автотранспорта;
· Контроль и учет эффективности работы всех подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств и спецтехники;
· Надзор за своевременным внесением записей в техническую документацию по автотранспорту и спецтехники;
· Участие в составлении графиков технического обслуживания, осмотра и планов производства работ, а также контроль и обеспечение их выполнения в соответствий со сроками и качеством;
· Определение коэффициента использования автотранспорта, включая эксплуатационную готовность (промежуток времени между поломками, и промежуток времени, необходимый для восстановления), использование автотранспорта, а также качество и надежность выполненных работ;
· Управление автотранспортом Товарищества при необходимости для выполнения своих должностных обязанностей при наличии соответствующего удостоверения и допуска к вождению;
· Поддержание своей рабочей зоны в чистом и безопасном состоянии;
· При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа товаров, работ и услуг для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ поставщиками ТРУ;
· При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Товарищества;
· Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными документами Товарищества;
· Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций, подчиненных (при наличии подчиненных);
· По поручению руководства Товарищества, либо по собственной инициативе, разработка проектов внутренних документов Товарищества, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы;
· Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками (при наличии подчиненных);
· Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей (при наличии подчиненных);
· Ведение, разработка, составление первичной документации по управлению работниками подразделения, такой как табели учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков, графики вахт и т.д. (при необходимости);
· Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Товарищества;
· Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Товарищества касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции;
· Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Товарищества, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.).
· Передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Товарищества при расторжении/прекращении трудового договора (при необходимости);
· Обеспечение выполнения работ по интеграции процессов управления рисками и внутреннего контроля в соответствующие бизнес-процессы Товарищества, процесс принятия решений и управленческую отчётность Товарищества;
· Оптимизация бизнес-процессов с целью уменьшения уровня рисков или последствий их реализации;
· Информирование Генерального директора и/или Офицера по комплаенс Товарищества и/или обращение на «Горячую линию» АО НАК «Казатомпром» касательно любой информации о готовящемся, совершаемом или совершенном коррупционном правонарушении;
· Информирование Офицера по комплаенс по вопросам противодействия коррупции (включая поступающую корреспонденцию), и предоставление при наличии информации о служебных расследованиях и результатах таких расследований.
Образование:
Высшее техническое образование-обязательно
Навыки:
· Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
· Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
· Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
· Основы правил охраны недр и окружающей среды;
· Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
· Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
· Устройство, назначение, технико-эксплуатационные данные, правила технической эксплуатации, организация технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;
· Правила перевозки грузов/пассажиров автомобильным транспортом;
· Правила, сроки и порядок оформления документации по перевозке опасных грузов согласно требования законодательства Республики Казахстан;
· Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
· Основы экономики, организации труда и производства;
· Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта;
· Порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
· Правила дорожного движения;
· Организацию учёта ГСМ;
· Правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
· Правила приема и сдачи оборудования после ремонта;
· Правила безопасной эксплуатации грузоподъёмных механизмов (ГПМ);
· Правила безопасной эксплуатации газового хозяйства;
· Правила использования, учёта, выбраковки и замены ручного инструмента;
· Правила списания автотранспортных средств.
· Знания согласно должности
Дополнительно:
· Согласно утвержденным компетенциям;
· Организаторские способности и навыки планирования;
· Способность работать в команде;
· Навыки эффективного общения на рабочем месте;
· Взаимовыручка, трудолюбие, ответственность.
· Наличие МВА, уч.степени / звания или иное доп.образование – желательно;
· Наличие профессиональной сертификации – желательно;
Знания языков:
· Владение английским языком – со словарём;
· Владение казахским языком - предпочтительно.
· Владение русским языком - в совершенстве.
Подробнее о вакансии
