Обязанности:

• составляет и предоставляет на утверждение начальнику ЦТЭС номенклатуру дел ЦТЭС, ведет делопроизводство в ЦТЭС;
• осуществляет организационную и аналитическую работу по контролю за сроками исполнения контрольных документов;
• получает и регистрирует входящую документацию, ведет учет по выполняемой работе и ознакомление персонала ЦТЭС с входящей документацией, обеспечивает ее сохранность;
• регистрирует и отправляет исходящую документацию и корреспонденцию ЦТЭС по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность;
• подготавливает и составляет исходящие и внутренние документы ЦТЭС;
• ведет учет прохождения документов ЦТЭС и контролирует сроки их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов;
• ведет учет и отчетность по табелям рабочего времени персонала ЦТЭС;
• составляет график отпусков персонала ЦТЭС;
• ведет протоколы производственных совещаний ЦТЭС;
• оформляет и подготавливает листы ознакомления для проработки директивных материалов ЦТЭС, журналы регистрации инструктажей специалистов ЦТЭС, журналы учета занятий по Гражданской обороне персонала ЦТЭС;
• подготавливает проекты приказов и отчеты по командировкам персонала ЦТЭС, ведет журнал регистрации командировок ЦТЭС;
• подготавливает проекты, оформляет и регистрирует распоряжения по ЦТЭС;
• оформляет заявки на канцелярские принадлежности и бумагу;
• участвует в разработке программ, инструкций и другой технической документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы;
• выполняет печатные работы ЦТЭС на компьютере, производит набор различных текстовых документов, таблиц, графиков, проектов приказов и распоряжений, различного рода справок стандартного назначения.

Требования:

• Уровень образования - Высшее (или послевузовское) образование или Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное);
• Специальность (направление) по диплому - Электроэнергетика;
• Опыт работы по направлению должности - Без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр