директор департамента по поддержке бизнеса

ТОО «KMG PetroChem» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
21.11.2024   

Подано заявок:
23

Количество просмотров:
164

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1) координация вопросов документационного обеспечения в Товариществе и управления системой организационно - документационного обеспечения, научно-технической обработки документов;
    2) обеспечение совершенствования и актуализации внутренних документов Товарищества по направлению деятельности  Департамента, контроль за своевременной и качественной подготовкой материалов на заседания Правления и Наблюдательного совета Товарищества  согласно планам работы этих органов, согласование проектов внутренних документов Товарищества, приказов Председателя Правления Товарищества, договоров с заинтересованными сторонами в пределах компетенции Департамента; 
    3) обеспечение конструктивного взаимодействия отделов Департамента с соответствующими структурными подразделениями АО НК «КазМунайГаз» по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента, в том числе при согласовании документов, выносимых на рассмотрение Наблюдательного совета и Единственного участника Товарищества; 
    4) организация работы по  оперативному согласованию проектов протоколов аппаратных совещаний и контролю за исполнением поручений Председателя Правления, координация протокольно-организационного и технического обслуживания официальных мероприятий и рабочих переговоров руководства Товарищества с партнерами;
    5) обеспечение организации и контроля в процедурах закупок ТРУ Товарищества в рамках компетенции департамента и в формировании плана закупок ТРУ;
    6) обеспечение своевременного формирования бюджета и бизнес-плана Товарищества в пределах компетенции департамента
    7) координация вопросов обеспечения бесперебойной работы базовых сервисов и информационных систем Товарищества, укомплектования рабочих мест сотрудников необходимым IТ оборудованием, защиты информации составляющей служебную и коммерческую тайну, а также сведений, относящихся к государственным секретам;
    8) координация вопросов административно-хозяйственного и транспортного обслуживания деятельности Товарищества, содержания, ремонта и технического обслуживания офисных помещений, а также контроль за использованием административных расходов и их оптимизацией;

Требования:

Образование: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности (в сфере экономики, делового администрирования, другое);

опыт работы не менее 6 лет

Знания

1) в области законодательства и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующие деятельность Товарищества, в том числе в вопросах по управлению персоналом, информационной безопасности, организации делопроизводства и административно-хозяйственного обслуживания, Устава и других внутренних документов Товарищества;
2) в области корпоративного управления;
3) в области основ информационной безопасности;
4) в области основ системы управления рисками;
5) владение  государственным и русским языками  (в зависимости от выполнения задач), а также предпочтительно английским языком;
6) в области пожарной и экологической безопасности;
7) в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда

Условия:Навыки

1) устных и письменных коммуникаций;
2) делопроизводства и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
3) административно-хозяйственной работы;
45) взаимодействия с государственными органами и руководителями различного уровня.
  • 5/2
  • 30 дней отпуска, ДМС

Необходимые степени образования

  • Бакалавр