Квалификационные требования на Начальника отдела экономики и финансов ДСП ТОО «КазГПЗ»  (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода)

 Уровень образования: высшее

 Профиль образования: Бухгалтерский учет и аудит / Экономика / Финансы / Управление бизнесом/Управление проектами

 Опыт работы в проектном менеджменте/ крупных международных нефтегозовых проектах (длительность): свыше 3 лет

 Опыт работы в проектном финансировании /оценке бизнеса/планировании/ контроле (длительность): не менее 5 лет

 Опыт руководителя в проекте/финансового руководителя компании (длительность): не менее 5 лет

 Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

Обязательные:

• Знание процесса экономического, финансового планирования и контроля в соответствии с требованиями и утвержденными показателями Проекта;
• Знания в области управления проектами, планированием ресурсов, привлечения и управления заемными средствами БВУ, контролем затрат, рисками проекта в части финансирования, разработки ресурсов, инструментов управления и оперативных процедур;
• Навыки в мониторинге за процессом и ресурсами планирования и контроля сроков, экономического результата и финансового показателей проекта в крупных нефтегазовых/ строительных/ финансовых организации, с учетом рациональных методов планирования и контроля затрат, движения денежных средств, построения графика хода работ;
• Навыки построения/ корректировки / анализа финансово-экономической модели (ФЭМ) проекта, умение прогнозировать любые отклонения и предлагая надлежащие действия по корректировке, исправлению и улучшению, а также планы восстановлению проекта, составлении отчетности по проекту/ФО, презентации по проекту,;
• Умение рассчитать ключевые показатели оценки проекта, включая, но не ограничиваясь NPV (Net present value), IRR (Internal rate or return),  PI (Profitability index), DPP (Discounted Payback Period), СоЕ (Cost of Equity).
• Умение руководить процессом подготовки отчетности о закрытии периода, по видам работ, по этапам, о финансово- экономических результатах, заинтересованным сторонам в рамках проекта;
• Умение выпускать отчеты, относящихся к затратам, мероприятиям и планированию ресурсов для всех этапов проекта, в интересах оперативного управления команды проекта и вышестоящих организаций;
• Знание в администрировании контрактов, в особенности риски и возможности проектов;
• Умение оперативно оценивать потребности в финансировании проекта и команды, человеческих ресурсах и средствах для управления проектом и при необходимости формировать соответствующие запросы Участнику Товарищества;
• Навыки и умения в развитии и надлежащего надзора за квалифицированным персоналом в области управления контрактами и планирования, контроля затрат, в частности внедрения надлежащих программ обучения и профессионального опыта, как инструментов, так и методов и отчетности, гарантируя постоянное улучшение;
• Знания критических процессов и аналитические навыки в определении вариантов/сценариев и анализа проектных рисков;
• Умение разрабатывать методы снижения рисков проекта, связанных с финансированием и экономическим планированием прпоекта, способствуя достижению поставленных целей;
• Опыт работы в программе Primavera Project Planner P6 (Oracle) и/или других аналогичных программных обеспечениях, участие в комплексных графиках проектов на стадии проектирования/ снабжения/ строительства;
• Обязательные компьютерные навыки в Программных обеспечениях пакетов Microsoft (Excel, PowerBI, PowerPoint, Word, Project);
• Разработка систем и процедур для эффективного управления проектами, включая управление затратами проекта, оценкой методом ЕАС (отчеты по освоенному объему, бюджет по завершению ВАС, отклонение CV, отклонение SV, расчет индексов CPI, SPI, CR);
• Навыки контроля управления Иерархической Структуры Работ (WBS) и Структурой Разбивки Затрат (CBS);
• Знание систем измерения прогресса Проекта, включая Графики выполнения работ, Графики финансирования работ, создания Графиков Кривых и Гистограмм по потребности в рабочей силе (часы и количество рабочей силы), с определением количество выполненных работ и потраченных часов на каждый вид работ за неделю, месяц, квартал, год
• законодательные и иные нормативно-правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• организацию разработки бюджета Проекта и бизнес-плана Проекта, порядок разработки бизнес-планов;
• методы экономического анализа показателей Проекта;
• порядок определения стоимости этапов работ в Проекте, разработки нормативов затрат Проекта;
• методы и инструменты управления затратами, ресурсами в проектном анализе;
• управление финансовыми потоками, собственными и средствами кредитной линии;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по повышению эффективности управления Проектом;
• методы и средства проведения вычислительной работы;
• передовой отечественный и международный опыт рациональной организации управления Проектом, в рамках свой компетенции;
• экономику и организацию работ по Проекту, трудовых ресурсов и денежных потоков;
• организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя, знать основные офисные приложения и прикладное программное обеспечение;
• требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и документации Интегрированной системы управления в пределах своей компетенции;
• правила, нормы и инструкции по безопасности и охране труда, промышленной санитарии, пожарной и газовой безопасности;
• законы РК: «Трудовой Кодекс РК», «О гражданской защите».

Желательные:

• наличие МВА;
• специализация управления бизнесом;
• сертификация управления проектами;
• Chartered Finance Analyst (CFA), Certified Management Accountant (CMA), Diploma in the International Financial Reporting (DipIFR ACCA
• свободное владение английским языком;
• соответствующий опыт в управлении крупными проектами, на сумму не менее 100 млн.долл;
• знания и практический опыт в области планирования, управления и контроля затратами проекте;
• понимание передовых методологий и стандартов управления учетными процессами Проекта.

Управленческие компетенции:

• Инициативность
• Межличностное понимание
• Поиск информации
• Умение воздействовать и оказывать влияние
• Вербальный интеллект
• Аналитическое мышление
• Концептуальное мышление
• Построение отношений
• владение методологией управления проектами:

каскадная (водопадная, Waterfall), гибкая (итерационная, Agile), гибридная

Корпоративные компетенции:

• Лидерство
• Эффективное принятие решений
• Коммуникации
• Умение планировать
• Управление содержанием проекта
• Расставлять приоритеты;
• Управлять рисками и изменениями;

Должностные обязанности:

- осуществляет работу по планированию и контролю затрат по Проекту «Строительство нового газоперерабатывающего завода» (далее – Проект), включая пошаговое планирование, распределение по элементам, группам, видам работ, сбор, систематизация и консолидация по этапам, срокам, вехам Проекта;

- осуществляет контроль за Планом реализации всех стадий Проекта в разрезе годов бизнес плана, за формированием и освоением бюджета Проекта, за соблюдением сроков планирования работ по Проекту, создание календарного сетевого графика, контроль за соблюдением сроков  графика освоения средств кредитной линий,  управление рисками и возможностями, мониторинг отклонений во времени, в ресурсах, бюджетных средствах от графика выполнения работ и услуг Проекта, предложение по  улучшению возможных негативных эффектов на Проект, за своевременным формированием заявки и соблюдением лимита средств кредитной линии,  предоставлением отчетности банку, за ходом выполнения  плановых заданий по Проекту, контроль за движением денежных средств по платежному календарю в разрезе работ по ЕРС контракту;

- проводит мониторинг финансово-экономических показателей Проекта и бюджета;

- по итогам комплексного экономического анализа всех видов затрат строительства нового завода, организует разработку мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижению издержек на реализацию Проекта за счет устранения потерь и непроизводительных расходов;

- систематизирует анализ выполнения финансово-экономических показателей по Проекту, разрабатывает предложения по устранению недостатков в реализации Проекта, в т.ч. при отставании от графика освоения заемных средств / бюджетных средств, рациональному использованию материальных и трудовых ресурсов. Рассматривает анализ отклонений по Проекту и их влияние на финансовую модель Проекта;

- несет ответственность за организацию учета и отчетности по расходам Проекта, включая проверку обосновании и расчетов с подрядчиками, поставщиками, субподрядчиками в целях обеспечения надлежащего оформления расходов по проекту, своевременно и надлежащим образом производить учет фактический понесённых расходов, а также при нарушениях со стороны Поставщика условии договора, сбор и предоставление пакет документов заместителю, руководителю Проекта;

- разрабатывает среднесрочные и долгосрочные перспективные и текущие финансовые планы, прогнозные бюджеты движения денежных средств и предоставляет информацию по запросу руководства, статистического управления, областного и городского акиматов и других компетентных органов;

- составление отчетов о фактическом исполнении бюджета, анализ факторов расхождения фактических и планируемых результатах, выработка рекомендаций и предложений для руководства ДСП;

- анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств;

- осуществляет контроль за соответствие сметных расчетов бюджету и Бизнес плану  Проекта;

- вносит предложения руководству о мерах по устранению возможных финансовых рисков при реализации Проекта;

- участвует в разработке мероприятий по усилению режима контроля, минимизации потерь и нерелевантных расходов Проекта;

- осуществляет работу по организации учета затрат и разработку проектной учетной документации по Проекту;

- организует статистический учет по технико-экономическим (производственным) показателям работы Проекта, систематизацию статистических материалов, обеспечивает подготовку периодической управленческой и статистической отчетности в установленные сроки, в том числе установленную отчетность по исполнению Проекта;

- организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации;

- осуществляет методическое руководство организацией бюджетного планирования (среднесрочного и долгосрочного), финансово-экономического моделирования, календарно- сетевого планирования работ по Проекту;

- организует проведение исследований по вопросам экономического развития проекта;

- обеспечивает методическую помощь по вопросам экономического планирования, бюджетирования Проекта;

- организует в соответствии с законодательством РК работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности группы, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение;

- разрабатывает и согласовывает карты мотивационных КПД,  в соответствии с целями и задачами проект, стоящими перед проектной группой на отчетный год в пределах своей компетенции.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)