Специалист должен реализовывать свои должностные обязанности в соответствии с внутренними Правилами Товарищества, Правилами АО НК «КазМунайГаз» и АО «Самрук-Казына», которые относятся к деятельности Товарищества, а также законодательством Республики Казахстан.

Специалист выполняет свои должностные обязанности в сроки и в объеме, установленные начальником отдела, руководителем аппарата и Генеральным директором, а также Правилами Товарищества, Правилами АО НК «КазМунайГаз» и АО «Самрук-Казына».

Должностные обязанности:

1) организует работу канцелярии;

2) своевременно обрабатывает поступающую и отправляемую корреспонденцию, доставляет ее по назначению, ведет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей документации Товарищества, в том числе и в системе электронного документооборота, получает и отправляет почту, контролирует исполнение документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации;

4) ведет прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

5) контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества; 

6) контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление;

7) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Товарищества;

8) печатает и размножает служебные документы;

9) обеспечивает работу архива, ведет прием, регистрацию, хранение и использование документов в соответствии с установленным порядком;

10) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

11) участвует в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;

осуществляет перевод протоколов собраний, совещаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, контрактов с подрядными и иными организациями, иных необходимых документов договорного, отчетного характера с русского на государственный язык и наоборот;

обеспечивает перевод материалов переписки, приказов, распоряжений, инструкций и иной документации, предусмотренной внутренними процедурами Товарищества, с русского на государственный язык и наоборот;

 выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы с русского на государственный язык и наоборот;

 осуществляет редактирование переводов;

 ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по нефтедобывающей отрасли, учет и систематизацию выполненных переводов;

17) участвует в организации и проведении культурно-массовых мероприятий;

18) оформляет подписку на печатные периодические издания;

19) разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;

20) отвечает за подготовку проектов приказов, договоров и других внутренних документов Товарищества по вопросам, входящим в его компетенцию;

21) визирует и согласовывает проекты договоров, приказов и других документов, в пределах своей компетенции;

22) соблюдает правила трудового распорядка Товарищества;

23) выполняет работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;

24) исполняет иные поручения начальника отдела и руководства Товарищества, входящие в его компетенцию;