Обязанности:

- организация и координация работ по проектам структурного подразделения, как внутри организации, так и с внешними сторонами, обеспечение своевременного и эффективного взаимодействия между участниками;
- оказывать необходимую помощь и поддержку (Руководителю проекта) во время преддоговорной стадии: подготовка ценового предложения, предварительного графика для рассмотрения руководством и сопровождение процесса согласования, включая корректировку комментариев Заказчика и координацию работ смежных дисциплин как внутри Организации, так и с третьими сторонами;
- сбор и подготовка документов, касающихся проектов структурного подразделения, включая, но не ограничиваясь, выносимыми на рассмотрение Правлением Товарищества, по доходным договорам, для привлечения по договорам возмездного оказания услуг, закупа услуг и участия в тендерных процедурах (при необходимости);
- помощь в координации с проектными группами по сбору, обработке информации о проекте, управление базами данных документов, отслеживание изменений, их хранение и идентификация;
- ведение свода трудочасов по крупным и и совместным с головным офисом проектам, рассылка по подразделениям и контроль заполнения и утверждения сотрудниками проектных часов в Единой Корпоративной Сети. Мониторинг и контроль за выполнением CTR/ресурсный план (Cost, Time, Resources), выявление отклонений от планов и их своевременное корректирование;
- запуск и согласование в электронных системах инициирующих и закрывающих проекты документов (заказ-наряд, служебные записки, заказ клиента и др.), организация выпуска актов выполненных работ, включая детализацию затрат и расходов по проектам. Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами для согласования и утверждения;
- обеспечение ведения документооборота по крупным проектам по процедурам и в системе Клиента, отслеживание статусов проектных документов;
- подготовка и протоколирование рабочих совещаний, организация делопроизводства в соответствии с установленными процедурами;
- участие в еженедельных встречах с проектной командой для обсуждения текущего прогресса;
- подготовка и представление еженедельных отчетов о ходе выполнения проектов руководству и заказчикам;
- выявление потенциальных рисков и проблемных ситуаций в проекте и активное содействие их решению;
- замещение временно отсутствующих работников структурного подразделения по поручению руководителя;
- другие поручения руководителя, касающиеся управления проектами.

Требования:

• Высшее профессиональное (или послевузовское) образование по соответствующему профилю деятельности
  Техническое (в области в области разработки нефтяных и газовых месторождений/ проектирования нефтяных и газовых месторождений/ геологии и разведки/бурения нефтяных и газовых месторождений/ проектирования, сооружения и эксплуатации газонефтепроводов и газонефтехранилищ)/нефтяная инженерия
• Стаж работы в профессиональной сфере - не менее 5 лет

Условия:

• Атырау
• 5/2