Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам (по аутстаффингу)
ТОО «КазРосГаз» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Обеспечивает деятельность Товарищества по административному и хозяйственному обслуживанию.
- Организует работу по оформлению необходимых документов для процедур закупок и заключения договоров на оказание услуг по административно-хозяйственным вопросам и закупу необходимых ТМЦ.
- Обеспечивает надлежащее состояние в соответствии с порядком и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и иные).
- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и иных сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, ведет контроль за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ
- Организует работу по обеспечению работников Товарищества необходимой мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
- Организует работу по оформлению необходимых документов для составления бюджета по общим административным расходам, процедур закупок и заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечению ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и участие в составлении установленной отчетности.
- Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
- Организует работу по содержанию и обслуживанию помещений Товарищества (уборка, охрана, благоустройство, озеленение территории, оформление офисных помещений), сдаче в аренду помещений Товарищества.
- Организует работу по взаимодействию с кондоминиумом собственных помещений, а также выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Организует работу по соблюдению работниками Товарищества порядка по безопасности и охране труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности.
Требования:
- Высшее (или послевузовское) образование.
- Стаж работы не менее 5 лет, в том числе по вопросам административной/хозяйственной деятельности не менее 1 года.
Условия:
- режим рабочего времени - 8 часов в день с 09.00 часов до 18.30 часов, перерыв с 13.00 часов до 14.30 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.
Необходимые навыки
- Составление договоров
- организация административно-хозяйственной деятельности предприятия
- Навыки составление отчетности
- -ведение переговоров
- =ведение деловой переписки
- - Бюджетирование закупок
- *исполнительность
- - организаторские способности
- * Порядок закупок и других корпоративных документов в области закупок АО «Самрук-Қазына»;
- * Дисциплинированность и ответсвенность
- - Документооборот
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Похожие вакансии
Специалист по административно-хозяйственной работе
ТОО «Павлодарский нефтехимический завод» | Полная занятость
| г.Павлодар
10.12.2025 | 1202
Зарплата не указана
Специалист по развитию государственного языка
ТОО «Павлодарский нефтехимический завод» | Полная занятость
| г.Павлодар
03.12.2025 | 1879
от 484 000 KZT