Менеджер департамента аутстаффинга (кадровое делопроизводство)
Samruk Business Academy г.Астана
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
В департамент аутстаффинга персонала ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется менеджер
Требования:
Образование:
- Высшее профессиональное образование: предпочтительно в области юриспруденции/ HR;
- Предпочтительно наличие сертификата по безопасности и охране труда, промышленной безопасности.
- Общий стаж работы: не менее 3 лет;
- В профессиональной сфере: не менее 2-3 года в сфере работы с персоналом;
- Опыт работы на руководящих позициях не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
- Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
- Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять полномочиями для достижения целей;
- Умение расставлять приоритеты;
- Аналитический склад ума;
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность;
- Стрессоустойчивость к многозадачности;
- Клиентоориентированность и ориентация на результат;
- Коммуникабельность и обратная связь;
- Самостоятельность;
- Способность работать в команде;
- Вежливое располагающее общение;
- Умение и желание общаться с людьми;
- Готовность и способность учить других;
- Умение оценивать и развивать потенциал других работников;
- Давать адекватную обратную связь;
- Оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем;
- Готовность делиться информацией с коллегами;
- Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения;
- Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений;
- Навыки аргументации и разрешения конфликтов;
- Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения;
- Логическое мышление, лидерские качества;
- Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма);
- Навыки презентаций;
- Способность грамотно и связно излагать мысли;
- Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»);
- Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.
Качества:
- Ответственный;
- Целеустремленный;
- Умеющий работать в команде;
- Стрессоустойчивый.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Осуществление подготовки документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений;
- Осуществление подготовки и согласования проектов договоров;
- Осуществление договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации и пр.обеспечение);
- Осуществление дополнительных соглашений к ним и их администрирование;
- Предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги по предоставлению персонала;
- Оказание услуг по кадровому администрированию работников Заказчика;
- Осуществление задач и функций, поставленных перед Департаментом в соответствии с Положением о департаменте, должностной инструкцией.
Условия:
- Оформление по ТК РК;
- Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии по итогам квартала);
- Соц. пакет (страховка, развозка, мат. помощь к отпуску);
- График работы с 9:00 до 18:30.
Необходимые навыки
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- коммуникабельность
- Клиентоориентированность
- Ориентация на результат
- Работа в команде
- Ведение переговоров
- Деловое общение
- стрессоустойчивость
- 1С ЗУП
- СЭД
- SAP SE