ведущий специалист (аутстаффинг) сектора организации закупок
КМГ Инжиниринг г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Образование (высшее, специальность/ квалификация):
высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности.
Юриспруденция; Менеджмент; Экономика.
Стаж работы в профессиональной сфере:
не менее 5 лет.
Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям:
не менее 2 лет желательно по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или в областях, соответствующих функциональным направлениям в должности.
Стаж работы на руководящих должностях:
не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
-Закон Республики Казахстан «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
-порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
-Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
-Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
-Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния».
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
-программное обеспечение (Microsoft office, 1С:ERP, СЭД);
-навыки работы в Информационной системе электронных закупок (zakup.sk.kz);
-навыки сбора, систематизации и анализа информации;
-навыки пользования информационными системами содержащие законодательство Республики Казахстан;
-навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Внимание! Данный критерий является основным при отборе кандидатов.
Требуется наличие навыков проведения процедур закупок в качестве секретаря закупочной комиссии или члена комиссии от подразделения, занимающегося закупками, на Портале закупок «Самрук-Қазына».
В качестве подтверждения необходимо предоставить номера не менее 5 (пяти) закупок, проведенных способом тендера или запроса ценовых предложений за период 2023-2025 гг.
Функциональные обязанности на данной должности:
-проводит процедуры закупок товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;
-регистрирует пользователей для участия в процедурах закупок на портале закупок zakup.sk.kz;
-формирует электронные доверенности для подписания закупочных документов на портале закупок zakup.sk.kz;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции проектов тендерных документаций и документов по запросу ценовых предложений, подготавливаемых головным офисом Товарищества для потенциальных поставщиков, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, а также проектов других документов;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции тендерных заявок, ценовых предложений, предоставленных потенциальными поставщиками, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, организуемых головным офисом Товарищества;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции бюджетных заявок головного офиса Товарищества;
-составляет предложения по внесению изменений и дополнений в Корпоративные документы АО «СамрукҚазына» по закупкам;
-разрабатывает/вносит изменения во внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы закупок Товарищества;
-составляет заявки на добавление кода в Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг АО «СамрукҚазына»;
-составляет предложения по вопросам Предварительно квалификационного отбора потенциальных поставщиков;
-составляет и направляет посредством веб-портала закупок Оператору Фонда по закупкам заявки на включение потенциальных поставщиков в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) АО «СамрукҚазына»;
-составляет и осуществляет мониторинг за предварительным, годовым и долгосрочным планами закупок товаров, работ и услуг, а также за перечнем закупок товаров, работ и услуг в рамках особого порядка закупок АО «СамрукҚазына»;
-составляет отчетность по вопросам закупок головного офиса Товарищества, в том числе по доле внутристрановой ценности, для Единственного участника, АО «Самрук-Қазына», уполномоченных и контролирующих государственных органов в рамках соответствующих запросов;
-проводит закупки головного офиса среди отечественных товаропроизводителей/организаций инвалидов в случаях определенных Порядком осуществления закупок;
-осуществляет мониторинг исполнения договоров о закупках товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;
-назначает/изменяет ответственных лиц по договорам на портале закупок zakup.sk.kz;
-осуществляет мониторинг доли внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах, закупаемых головным офисом Товарищества;
-проводит экспертизу в рамках компетенции проектов договоров о закупках товаров, работ и услуг, а также дополнительных соглашений к ним, заключаемых головным офисом Товарищества;
-размещает отчетность по движению востребованных, невостребованных ликвидных и неликвидных товарноматериальных запасов головного офиса Товарищества в системе определенной Единственным участником;
-размещает отчетность по вопросам закупок Оператору Фонда по закупкам посредством веб-портала закупок по формам, определенным веб-порталом закупок;
-размещает на веб-портале закупок отчета о закупках из одного источника по форме, определенной веб-порталом закупок;
-координирует проведение дополнительного маркетинга цен на товары головного офиса Товарищества, в случаях предусмотренных Порядком осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»;
-проводит оперативный маркетинг цен на товары головного офиса Товарищества, запланированные к закупу у товаропроизводителей и организаций инвалидов;
-формирует перечень товаров головного офиса Товарищества, предлагаемых для включения в проект Пула товаров для импортозамещения;
-участвует в разработке и реализации закупочных категорийных стратегий;
-участвует в разработке и внедрении автоматизации процессов закупок в Товариществе;
-консультирует работников головного офиса Товарищества по вопросам, связанным с процессами закупок;
-Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
-Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;
-Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;
-Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности Подразделения и содержанию работы работника.
Особые условия:
нет.
высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности.
Юриспруденция; Менеджмент; Экономика.
Стаж работы в профессиональной сфере:
не менее 5 лет.
Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям:
не менее 2 лет желательно по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или в областях, соответствующих функциональным направлениям в должности.
Стаж работы на руководящих должностях:
не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
-Закон Республики Казахстан «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
-порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
-Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
-Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
-Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния».
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
-программное обеспечение (Microsoft office, 1С:ERP, СЭД);
-навыки работы в Информационной системе электронных закупок (zakup.sk.kz);
-навыки сбора, систематизации и анализа информации;
-навыки пользования информационными системами содержащие законодательство Республики Казахстан;
-навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Внимание! Данный критерий является основным при отборе кандидатов.
Требуется наличие навыков проведения процедур закупок в качестве секретаря закупочной комиссии или члена комиссии от подразделения, занимающегося закупками, на Портале закупок «Самрук-Қазына».
В качестве подтверждения необходимо предоставить номера не менее 5 (пяти) закупок, проведенных способом тендера или запроса ценовых предложений за период 2023-2025 гг.
Функциональные обязанности на данной должности:
-проводит процедуры закупок товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;
-регистрирует пользователей для участия в процедурах закупок на портале закупок zakup.sk.kz;
-формирует электронные доверенности для подписания закупочных документов на портале закупок zakup.sk.kz;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции проектов тендерных документаций и документов по запросу ценовых предложений, подготавливаемых головным офисом Товарищества для потенциальных поставщиков, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, а также проектов других документов;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции тендерных заявок, ценовых предложений, предоставленных потенциальными поставщиками, принимающих участие в закупках способом тендера и запроса ценовых предложений, организуемых головным офисом Товарищества;
-осуществляет экспертизу в рамках компетенции бюджетных заявок головного офиса Товарищества;
-составляет предложения по внесению изменений и дополнений в Корпоративные документы АО «СамрукҚазына» по закупкам;
-разрабатывает/вносит изменения во внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы закупок Товарищества;
-составляет заявки на добавление кода в Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг АО «СамрукҚазына»;
-составляет предложения по вопросам Предварительно квалификационного отбора потенциальных поставщиков;
-составляет и направляет посредством веб-портала закупок Оператору Фонда по закупкам заявки на включение потенциальных поставщиков в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) АО «СамрукҚазына»;
-составляет и осуществляет мониторинг за предварительным, годовым и долгосрочным планами закупок товаров, работ и услуг, а также за перечнем закупок товаров, работ и услуг в рамках особого порядка закупок АО «СамрукҚазына»;
-составляет отчетность по вопросам закупок головного офиса Товарищества, в том числе по доле внутристрановой ценности, для Единственного участника, АО «Самрук-Қазына», уполномоченных и контролирующих государственных органов в рамках соответствующих запросов;
-проводит закупки головного офиса среди отечественных товаропроизводителей/организаций инвалидов в случаях определенных Порядком осуществления закупок;
-осуществляет мониторинг исполнения договоров о закупках товаров, работ и услуг головного офиса Товарищества;
-назначает/изменяет ответственных лиц по договорам на портале закупок zakup.sk.kz;
-осуществляет мониторинг доли внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах, закупаемых головным офисом Товарищества;
-проводит экспертизу в рамках компетенции проектов договоров о закупках товаров, работ и услуг, а также дополнительных соглашений к ним, заключаемых головным офисом Товарищества;
-размещает отчетность по движению востребованных, невостребованных ликвидных и неликвидных товарноматериальных запасов головного офиса Товарищества в системе определенной Единственным участником;
-размещает отчетность по вопросам закупок Оператору Фонда по закупкам посредством веб-портала закупок по формам, определенным веб-порталом закупок;
-размещает на веб-портале закупок отчета о закупках из одного источника по форме, определенной веб-порталом закупок;
-координирует проведение дополнительного маркетинга цен на товары головного офиса Товарищества, в случаях предусмотренных Порядком осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»;
-проводит оперативный маркетинг цен на товары головного офиса Товарищества, запланированные к закупу у товаропроизводителей и организаций инвалидов;
-формирует перечень товаров головного офиса Товарищества, предлагаемых для включения в проект Пула товаров для импортозамещения;
-участвует в разработке и реализации закупочных категорийных стратегий;
-участвует в разработке и внедрении автоматизации процессов закупок в Товариществе;
-консультирует работников головного офиса Товарищества по вопросам, связанным с процессами закупок;
-Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
-Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;
-Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;
-Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности Подразделения и содержанию работы работника.
Особые условия:
нет.
