Ведущий специалист Службы материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения
ВАКАНСИЯ
«ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
СЛУЖБЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ» филиала АО "KEGOC" "Алматинские МЭС"
Должностные обязанности:
1) выполняет работы в организации и проведение цели и политики ИСМ в области качества, экологии, профессиональной безопасности и охраны здоровья;
2) осуществляет подготовку проектов приказов и других распорядительных документов филиала «Алматинские МЭС» по профилю деятельности Службы;
3) Ведение работы с поставщиками по подготовке сопроводительных документов по заключенным договорам;
4) формирование заявки на финансирование за поставленный товар и сдача документов на оплату в бухгалтерию;
5) Заказ и отправка доверенностей поставщикам по почте и сканированные варианты по электронной почте;
6) телефонные переговоры, переписка по электронной почте с поставщиками по заключенным договорам;
7) оформление дефектных актов;
8) составляет акты-приемки передачи (Акта А-1; А-4) по поступившим ТМЦ;
9) сбор подписей членов комиссии на акт-приемки передачи по ТМЦ;
10) формирование мониторингового отчета по децентрализованным закупкам, форма 1-МЗТ;
11) обрабатывает в программе ИСУ по поступлению ТМЗ по децентрализованным договорам и сдача в бухгалтерию;
12) формирует выгрузку складских остатков в ИСУ на требуемую дату;
13) ежеквартально сбор актов сверок по всем договорам ТМЗ и услуг;
14) подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
15) по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы;
16) участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей филиала «Алматинские МЭС»;
17) подготовка технической спецификации и инициирование своевременного размещения на ИСЭЗ компании объявления по закупкам товаров, способом запроса ценовых предложений, а также услуг, курируемых службой;
18) подготовка табеля учета рабочего времени и сбор подписей;
Дополнительные: выполняет другие поручения руководства, относящиеся к производственной деятельности СМТС и ХО.
Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:
- Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
- Знание профильного рынка, связанного со сферой деятельности Компании;
- Знания логистических аспектов деятельности Компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационный и финансовые потоки);
- Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).
Требования:
- высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
- специальность по диплому «Бизнес и управление», «Электроэнергетика»
- Профессиональный опыт - в области материально-технического снабжения не менее 3 лет или в энергетике в должности специалиста 1 категории стаж не менее 4 лет;
- Знание казахского, русского языков.
Вакантная должность является временной, на период замещения работника находящегося в декретном отпуске.
Прием резюме будет осуществляться в срок по 28 сентября 2021 года (включительно).