Руководитель Административной Службы

АО «Казгеология» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
64

Количество просмотров:
1310

   Детали конкурса

Обязанности:

  • организует и контролирует хозяйственную деятельность Общества;
  • контролирует работу склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей и основных средств Центрального аппарата Общества;  
  • оказывает административную поддержку работы структурных подразделений Общества;
  • планирует бюджет офисных расходов и осуществляет контроль за расходами на содержание офиса, организацию рабочих мест;
  • организует и координирует делопроизводство и документооборот Общества;
  • контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации;
  • организует и координирует заключение хозяйственных договоров и контроль их своевременного исполнения;
  • организует и координирует IT-сопровождение (интернет, телефония и другие средства связи) деятельности Общества;
  • организует проведение необходимого учета и составления отчетности Службы;
  • организует и координирует мероприятия, связанные с деятельностью Общества, в рамках своей компетенции (совещания по административным вопросам);
  • определяет и вносит руководству предложения по направлениям имиджевой политики Общества и изготовлению имиджевой продукции;
  • определяет порядок заявок на выдачу товарно-материальных ценностей, основных средств и контроля их движения;
  • разрабатывает и внедряет внутренние нормативные документы;
  • проводит инвентаризацию совместно с заинтересованными подразделениями;
  • контроль освоения годового бюджета Общества;
  • управление закупками портала zakup.sk.kz а так же электронного магазина skstore.kz;
  • выполняет иные поручения руководства Общества, не противоречащих законодательству Республики Казахстан и внутренним документам Общества.

Требования:

  • не менее 5 лет на должностях, схожих по функциональным обязанностям с данной должностью;
  • в компаниях группы АО «Самрук-Казына» или квазигосударственном секторе;
  • Наличие сертификатов повышения квалификации приветствуется;
  • Знание договорного права;
  • Знание Гражданского кодекса РК;
  • Знание законов Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «Товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «О рынке ценных бумаг»;
  • высшее образование.

  • Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • обучение за счет работодателя;
  • развозка.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр