Должностные обязанности:
1. Своевременно обеспечивает подразделения АО «УМЗ» товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ) по закреплённой номенклатуре в соответствии с заявками подразделений и планом закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ».
2. Принимает участие в согласовании заявок на закупку ТМЦ.
3. При формировании годового плана закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ»:
- определяет способ закупки в соответствии с Порядком;
- определяет сроки проведения процедур закупок;
- определяет сроки поставок ТМЦ.
4. Предоставляет в отдел планирования и организации закупок информацию о необходимости корректировки плана закупок.
5. Изучает рынок товаров, осуществляет поиск поставщиков, накапливает информацию о предлагаемых ТМЦ по качеству, цене, своевременной поставке, транспортным расходам и другим показателям.
6. Своевременно готовит и направляет в установленном порядке заявки на организацию и проведение закупки ТМЦ по закреплённой номенклатуре, готовит документацию на закупку ТМЦ в части предоставления технической спецификации и проекта договора.
7. Проводит работы по комплаенс проверке контрагентов в соответствии с «Правилами по комплаенс проверке контрагентов АО «УМЗ», оформляет и обслуживает договоры на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре. При заключении договора соблюдает сроки, указанные в Порядке и внутренних нормативных документах АО «УМЗ». Ведет учет и хранение договоров, их копий.
8. Контролирует сроки исполнения заключённых договоров на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре поставщиками.
9. Размещает информацию по заключённым договорам на веб-портале закупок.
10. Ведет в действующем учетном программном комплексе АО «УМЗ» учет финансово-хозяйственных операций связанных с поступлением ТМЦ по закрепленной номенклатуре.
11. Проводит идентификацию ТМЦ на соответствие установленным требованиям, оформляет и обеспечивает сохранение записей.
12. Участвует в разработке и корректировке перечней материалов и реагентов, влияющих на качество готовой продукции.
13. Составляет заявки на транспорт для перевозки грузов, обеспечивает рациональное использование транспорта.
14. Участвует в получении ТМЦ от поставщика.
15. Участвует в оформлении документов на отпуск ТМЦ в производство.
16. Анализирует работу складов в части движения, приема, оприходования, хранения, отпуска ТМЦ подразделениям АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции).
17. Проводит мониторинг запасов ТМЦ на складах, принимает меры к ликвидации выявленного дефицита, поддержания запасов на установленном уровне без накопления сверхнормативных и неликвидных запасов.
18. Участвует в комиссиях по проведению инвентаризации ТМЦ, в проведении аудитов системы менеджмента.
19. Участвует в разработке графиков импорта ТМЦ.
20. Участвует в погашении дебиторской, кредиторской задолженности в процессе закупок ТМЦ.
21. Участвует в проведении деловой переписки с поставщиками по вопросам качества закупаемой продукции, исполнения договорных обязательств, доводит до поставщиков требования системы менеджмента.
22. Представляет отчеты руководителю группы по производственным вопросам: наличию складских запасов, материально-техническому обеспечению производств, выполнению процедур системы менеджмента, исполнению обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкции, а также своевременно предоставляет другую отчетную документацию, определенную положениями, инструкциями и указаниями руководства.
23. Своевременно ставит в известность руководителя группы об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для выполнения должностных обязанностей.
24. Даёт предложения по совершенствованию всех видов документации, регламентирующей выполнение заданий.
25. Своевременно знакомится с документацией, адресованной руководителем группы и уполномоченным по системе менеджмента.
26. Участвует в регистрации и анализе несоответствий, установлении причин, оценивании необходимости принятия корректирующих (предупреждающих) действий.
27. Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий для повышения результативности работ и совершенствования всех видов документации, регламентирующей выполнение работ в сфере своей компетенции, а также мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки».
28. Участвует в подготовке вопросов к рассмотрению на «Днях качества» и контролирует выполнение мероприятий, принятых на них (в части своей ответственности).
Образование:
Высшее по направлениям: экономиче¬ское, или инженер¬но-техническое, или менеджмент, или юридическое
Навыки:
Для инженера – владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения/ для инженера 2 категории - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения. Навыки работы в действующем учетном программном комплексе/ для инженера 1 категории - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения. Навыки работы в действующем учетном программном комплексе/ для ведущего инженера - стаж работы в сфере закупок в должности инженера 1 категории не менее 2-х лет или ведущего специалиста (менеджера) в области закупок на предприятиях АО «НАК «Казатомпром»
Дополнительно:
Размер должностного оклада Для инженера - от 251 389 до 439 680 тенге/ для инженера 2 категории – от
276 528 до 483 648 тенге/ для инженера 1 категории – от 304 180 до 532 тенге/ для ведущего инженера – от 401 518 до 832 588 тенге
доплаты, надбавки и другая оплата, предусмотренные ТК РК.
- премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе:
- в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День работников атомной отрасли, День Республики в размере по 2,5 МЗП);
- премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере 1 должностного оклада);
- материальная помощь к отпуску в размере 2 должностных окладов;
- ежегодная индексация доходов (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %);
- премирование работников по итогам работы за месяц.
При выполнении условий премирования, выплата премии производится в следующих размерах:
• - для служащих – 10% от ДОраб (ЧТС).
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
