Менеджер Группы правовой и кадровой работы АО "Энергоинформ"

Энергоинформ г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
20

Количество просмотров:
220

   Детали конкурса

Обязанности:

  • проводит правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений Генерального директора и руководящих работников Общества;
  • подготавливает и проводит правовую экспертизу проектов запросов и обращений в государственные органы по вопросам, связанным с применением законодательства Республики Казахстан;
  • разрабатывает проекты приказов и распоряжений Генерального директора Общества по кругу курируемых вопросов;
  • проводит работу по разработке и актуализации внутренних нормативных документов Общества в рамках компетенции;
  • проводит правовую экспертизу тендерной документации, проектов договоров, заключаемых по результатам тендеров, тендерных заявок потенциальных поставщиков товаров, работ, услуг, протоколов итогов тендера;
  • разрабатывает типовые проекты договоров, проводит правовую экспертизу проектов договоров и соглашений на соответствие их законодательству Республики Казахстан и законным интересам Общества;
  • контролирует исполнение договоров заключенные группой правовой и кадровой работы;
  • подготавливает заключения о соответствии/несоответствии действующему законодательству Республики Казахстан и законным интересам Общества документов правового характера, представляемых на подпись руководству Общества;
  • проводит правовую экспертизу проектов договоров, меморандумов, консорциальных и прочих соглашений, заключаемых Обществом;
  • оказывает правовую помощь работникам Общества;
  • своевременно и качественно ведет претензионно – исковую работу, в порядке, установленном законодательством, внутренними нормативными документами Общества, приказами Генерального директора Общества, Положением о группе правовой и кадровой работы;
  • проводит работу с контрагентами по урегулированию спора в досудебном порядке;
  • в установленном порядке подготавливает проекты претензий и исков, а также принимает меры по предъявленным к Обществу претензиям и искам, подготавливает проекты ответов/отзывов, возражений на них;
  • представляет и/или защищает в установленном порядке интересы Общества в судах всех инстанций Республики Казахстан, а также во всех государственных учреждениях, предприятиях и других государственных органах, и организациях всех форм собственности Республики Казахстан при рассмотрении правовых вопросов. Осуществляет защиту по поручению Генерального директора, заместителя генерального директора по общим вопросам интересов и прав в судах путем участия в судебных заседаниях, назначаемых по искам Общества, а также по искам, заявленным к Обществу, в государственных, правоохранительных и надзорных органах, иных организациях (независимо от форм собственности) Республики Казахстан по вопросам, связанным с деятельностью Общества;
  • осуществляет подготовку исков Общества в суды Республики Казахстан, третейские суды, арбитражные суды, отзывы на входящие иски, возражения на решения судов Республики Казахстан, арбитражных и третейских решений;
  • по представлению структурных подразделений либо по поручению заместителя генерального директора по общим вопросам подготавливает в адрес контрагентов уведомления, претензии о привлечении к ответственности за ненадлежащее исполнение/неисполнение обязательств по заключенным договорам, по взысканию дебиторской задолженности, ведет по ним переписку, в случае необходимости подготавливает на имя руководства предложения о необходимости предъявления исков в суд;
  • обеспечивает своевременное принятие мер по взысканию штрафных санкций, предусмотренных договорами в случае нарушения контрагентами своих обязательств;
  • проводит работу с контрагентами по урегулированию спора в досудебном порядке;
  • осуществляет контроль за исполнением судебных решений, вынесенных в пользу Общества;
  • рассматривает документы, поступающие от структурных подразделений/обособленных структурных подразделений Общества документы, инициируемых контрагентам, по не исполнившим/не надлежаще исполнившим обязательства по договору(ам);
  • рассматривает в установленные сроки поступившие в адрес Общества обращения государственных органов, юридических и физических лиц, носящих вопросы правового, претензионно-искового характера;
  • проводит правовую экспертизу исполнительных документов, поступающих в адрес работников Общества и готовит правовое заключение о дальнейшем исполнении, либо возврате (частному) судебному исполнителю без исполнения;
  • проведение работы по медиации, подбор медиатора, подготовка и ведение всего процесса медиации для внесудебного способа урегулирования спора по принятию взаимоприемлемого решения с установлением практики медиации на постоянной основе;
  • сбор, подготовка, оформление надлежащих документов для производства исполнительной надписи нотариуса;
  • рассматривает документы, выносимые структурными подразделениями на рассмотрение Совета директоров Общества, Правления АО «KEGOC», Единственного акционера;
  • производит сбор, подготовку документов и согласование с уполномоченными лицами вопросов, выносимых группой правовой и кадровой работы на Совет директоров Общества, Правления АО «KEGOC», Единственного акционера;
  • осуществляет регистрацию/перерегистрацию в органах юстиции изменений и дополнений в учредительные документы Общества;
  • обеспечивает свод, подготовку и представление в ответственное структурное подразделение разделов годового отчета Общества, закрепленных за группой правовой и кадровой работы;
  • оформляет доверенности, выдаваемые заместителям генерального директора, директорам филиалов Общества;
  • осуществляет формирование и предоставление в структурное подразделение, ответственное за вопросы управления рисками, отчетов по исполнению Плана развития (Стратегия) по управлению ключевыми рисками, а также другой информации в рамках отчетности в области системы управления рисками;
  • организует работу по управлению корпоративной культурой и социальной стабильностью;
  • координирует работу по управлению человеческими ресурсами;
  • управляет процессом вознаграждения персонала;
  • организует работу по обучению и развитию работников компании;
  • координирует работу по поиску и подбору квалифицированных кадров;
  • организует и координирует работу по проведению оценки деятельности;
  • анализирует эффективность функций группы правовой и кадровой работы;
  • организует работу по администрированию организационной структуры;
  • управляет ГПиКР стратегией и ГПиКР политиками;
  • осуществляет формирование оперативного (годового) плана;
  • организует учет рабочего времени;
  • осуществляет контроль принимает участие в формировании бюджета Общества, в части расходов на персонал (затрат на оплату труда работников, премирование, материальная помощь к отпуску, вознаграждение и прочие затраты, выплаты социального характера, пособие по временной нетрудоспособности, расходы по оплате отпуска по беременности и родам, медецинское обслуживание и страхование, частичное возмещение расходов по оплате аренды работникам, прочие виды материальной помощи, обучение и развитие персонала и иные связанные затраты, прочие расходы);
  • осуществляет контроль за табелем учета рабочего времени при расторжении трудового договора;
  • ведет четкий контроль за достоверностью внесения должностного оклада работника в АИУСП (SAP);
  • осуществляет контроль своевременного внесения данных в Единую систему учета трудовых договоров «Еңбек.kz» по всем трудовым отношениям, включая заключение, изменение и прекращение трудовых договоров;
  • обеспечивает контроль за выполнением сотрудниками обязательств по компенсации расходов на обучение, в случае увольнения до истечения установленного срока отработки, согласно условиям заключенных договоров;
  • обеспечивает работу по кадровому администрированию;
  • анализирует и консолидирует потребности, формирование, корректировка и мониторинг плана обучения и развития;
  • собирает предложения и подготавливает документы для представления работников к поощрениям, наградам и по вопросам социальной поддержки;
  • администрирует организационную структуру, положения о подразделениях и должностных инструкциях работников;
  • разрабатывает положение и должностные инструкции работников департамента;
  • участвует в оптимизации численности персонала путем перераспределения функций, исключения их дублирования;
  • планирует командировочные расходы ГПиКР;
  • мониторит рынок труда;
  • проводит коммуникации, касающихся управления вознаграждением;
  • организует процесс обучения (внешнее/внутреннее) и развития;
  • обеспечивает работу по организации прохождения студентами производственной, преддипломной и иной практики в Обществе;
  • анализирует результаты исследования социальной стабильности и вовлеченности персонала, и планирование мер и мероприятий для поддержания/повышения уровня социальной стабильности и вовлеченности персонала;
  • ведет работы в ERP-системе;
  • планирует и организует проведение аттестации работников Общества;
  • обеспечивает формирование отчетов, информации, докладов по запросам государственных органов, АО «ФНБ «Самрук-Казына», АО «KEGOC», аудиторских компаний, руководства и структурных подразделений ЦА Общества по вопросам, входящим в компетенцию ГПиКР;
  • проводит анализ деятельности филиалов Общества по вопросам, входящим в компетенцию ГПиКР.

Требования:

  • образование: высшее юридическое образование;

  •  Стаж не менее трех лет опыта работы в области юриспруденции.