Секретарь
298 227 - 298 227 KZT
ТОО «Казахстанско-Китайский Трубопровод» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования:
- послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) или высшее образование.
- компьютерная грамотность
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 18-00, обед с 12-30 до 14-00
- Офис в центре г. Алматы. Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. Позиция в аутстаффинге
Необходимые навыки
- -Вежливость
- Презентабельный внешний вид
- "Компьютерная грамотность"
- Граммотная устная и письменная речь
Необходимые степени образования
- Колледж