Главный специалист отдела по делопроизводству филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Осуществляет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее – СЭД), оформляет ее отправку заказной почтой и/или курьерской связью, распределяет входящую документацию по руководителям Филиала и структурным подразделениям, осуществляет мониторинг своевременного рассмотрения и исполнения поступивших документов.
- Введение архива и согласно правил сдачи документов в архив, информирует структурные подразделения о движении и доставке входящей/исходящей корреспонденции, осуществляет выдачу оригиналов и копий документов Общества, АО «НК «КТЖ», Филиала государственных и не государственных органов структурным подразделениям. Оказывает консультационную поддержку при формировании документов в СЭД.
- Регистрация и отправка в структурные подразделения Филиала распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами.
- Контролирует исполнение документов, ежедневная работа со структурными подразделениями Филиала о мерах по недопущению срыва сроков контрольных документов
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское);
- Специальность в сфере: Педагогика; Менеджмент; Государственное и местное управление; Экономика; Маркетинг; Юриспруденция; Психология; Филология; Социология; Педагогические специальности (естественные и общественные науки); Железнодорожные специальности; Организация и нормирование труда; Управление человеческими ресурсами;
- Опыт работы: по профилю деятельности не менее 3-х лет.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
