Старший архивариус филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Алматинское отделение магистральной сети»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Организует ведение архивного дела в филиале;
- Согласовывает номенклатуру дел филиала;
- Консультирует работников филиала по составлению номенклатуры дел;
- Приём входящих запросов от граждан, организаций, ЦОНов, пенсионных фондов и т.д;
- Выдача архивных справок;
- Своевременно отрабатывает заявления граждан филиала, готовящимся к пенсии, обратившихся с просьбой о выдаче архивных справок;
- Ведёт прием, регистрацию, хранение и использование документальных материалов в надлежащем состоянии;
- Составляет отчёт по работе архива для руководства филиала;
- Проверяет физическое состояние и упорядочение документов, хранящихся в архиве;
- Осуществляет отправку архивных справок через почтовую экспедицию.
Квалификационные требования:
- Образование: средне-техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное).
- Специальность в сфере: Делопроизводство и архивоведение; железнодорожные специальности,финансы,экономика и менеджмент.
- Опыт работы: не менее 1 года на железнодорожном транспорте.
Необходимые степени образования
- Техническое и профессиональное образование
- Колледж