Обязанности:

• Обеспечение офиса и строительного объекта хозяйственными материалами и ресурсами.
   Ведение учета, распределение и контроль использования ТМЦ.
   Организация рабочих мест сотрудников (мебель, оргтехника, инвентарь).
  Участие в организации ремонтов помещений и оборудования.

   

  Участие в управлении вахтовым городком

  Контроль состояния жилых модулей, санитарных зон и бытовых помещений.

   Координация и контроль работы специалистов (комендантов вахтового городка)
  Проверка условий проживания работников.
  Контроль обеспечения работников водой, бытовыми принадлежностями и расходными материалами.
  Фиксация и оперативное устранение выявленных проблем.
  Взаимодействие с подрядчиками по бытовым услугам (питание, клининг и др.).

   

  Участие в управлении инфраструктурой

   Контроль технического состояния зданий и помещений.
  Участие в организации эксплуатации инженерных систем.
  Формирование заявок на техническое обслуживание и ремонт.
  Контроль выполнения работ подрядчиками.

   

  Материально-техническое обеспечение

   Подготовка заявок на закупку ТРУ.
  Участие в подготовке технических спецификаций.
  Взаимодействие с подразделениями закупок.
  Контроль поставок, приемка товаров и услуг.
  Ведение складского учета (при необходимости).

   

  Работа с подрядными организациями

   Операционное взаимодействие с подрядчиками.
  Контроль качества предоставляемых услуг.
  Подготовка актов выполненных работ.
  Участие в проверках и инспекциях.

   

   Отчетность и документация

  Подготовка отчетов по АХД.
  Ведение служебной документации.
  Подготовка служебных записок.
   Ведение учета расходов и заявок.

  своевременное обеспечение подразделений ресурсами;
  отсутствие сбоев в обеспечении офиса и объекта;
   качество контроля подрядных услуг;
   соблюдение сроков выполнения задач;
  корректность учета ТМЦ;
  отсутствие нарушений санитарных и технических требований в зоне ответственности.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере не менее 3 лет.
  Опыт работы на производственных или строительных объектах желателен.
  Опыт взаимодействия с подрядчиками.
  Желателен опыт работы на вахтовых объектах.

• Высшее или средне-специальное образование по направлениям:
  менеджмент
  экономика
  строительство
  технические специальности

  Будет преимуществом:
   обучение в области facility management
  курсы по административному управлению

Условия:

• работа в г. Атырау
• график работы 5/2