Главный специалист управления работ и услуг Департамента материально-технического снабжения, работ и услуг временно на период оплачиваемого трудового отпуска и отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

АО «Алматинские электрические станции» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
7

Количество просмотров:
324

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Обеспечивает подготовку материалов для осуществления процедуры закупок ТРУ: 
  • согласовывает материалы для осуществления процедуры закупок;
  • оформляет, согласовывает и подписывает договоры и дополнительные соглашения с поставщиками на основе принятых (утвержденных) решений о закупках работ и услуг;
  • Обеспечивает подготовку материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
  • Участвует в разработке сводной годовой заявки Общества по ТРУ для нужд ПД;
  • Осуществляет процедуру сопровождения справочника номенклатурных данных по ТРУ (присвоение новых номенклатур папок и кодов для работ и услуг, чистка и архивация дублирующих кодов и т.д.);
  • Осуществляет мониторинг, планирование и оптимизация показателей, характеризующих эффективность и качество работы ДМТСРиУ:
  • осуществляет мониторинг заключенных договоров о выполнении/оказании работ и услуг;
  • обеспечивает оперативный учет, контроль сроков и качества выполнения/оказания работ и услуг, а также правильности документального оформления в системе zakup.sk.kz;
  • Проводит согласование отчетов о внутристрановой ценности, электронных актов оказанных услуг и выполненных работ (далее – АВР) на портале zakup.sk.kz;
  • Участвует в проведении плановой и внеплановой инвентаризации;
  • Организация и обеспечение подготовки необходимых форм документации (планов, отчетов, программ, проектов приказов, указаний, писем, табелей и т.д.). Организует формирование и предоставление отчетности по деятельности отдела для уполномоченных органов и ведение соответствующего документооборота в части проводимых закупок;
  • Соблюдают требования, установленные политикой противодействия коррупции, кодексами или иными внутренними документами и законодательством или сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю. Незамедлительно сообщает в Службу «Комплаенс» или обращаться на горячую линию в случае, если стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении;
  • Консультирует и представляет необходимую информацию по вопросам деятельности отдела/управления руководителям и специалистам Общества.

Требования:

  • высшее образование.
  • не менее 3-х лет опыта по профилю деятельности структурного подразделения.

Условия:

  • Режим работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
  • Оплачиваемый трудовой отпуск
  • Обучение за счет компании

Необходимые степени образования

  • Бакалавр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Продвинутый)
  • Русский (Продвинутый)