Обязанности:

• Производственные обязанности:

  Организация работ: с электронной базой, Информационной системы «Параграф», по обеспечению Филиала Законами РК, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности Филиала;

  Рассылка запрашиваемых нормативных актов электронной почтой по заявке

  структурных подразделений/отдельных специалистов, нормативно-правовых актов, необходимых для осуществления ими своих функций и обязанностей;

    Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям, консультирование работников Филиала по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов;

    Обновление (с учетом вносимых изменений) списка нормативно-правовых актов предприятия ежеквартально, по нормативно-технической документации (при наличии ее в ИС «Параграф») один раз в год;

  Правовая экспертиза представляемых на подпись руководителю предприятия

  проектов приказов, распоряжений, договоров, и других документов правового характера, проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками, предоставление ответственным работникам рекомендаций о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства;

   Информация для структурных подразделений Филиала о принятых новых законах и других нормативных актах (в зависимости от направления деятельности) и направление данных новых нормативных актов заинтересованным структурным подразделениям в электронном виде по локальной сети;

  Ведение исковой-претензионной  работы, принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных и иных споров;

   Подготовка и представление начальнику юридического отдела соответствующих предложений по досудебному урегулированию споров, о полном или частичном удовлетворении претензий, предъявлении исков в суд;

    Представляет интересы Филиала при проверках, проводимых на предприятии государственными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

      Юридическое сопровождение работы по урегулированию спорных вопросов между потребителями газа и Филиала в досудебном порядке;

      По поручению начальника юридического отдела на основании представленных структурными подразделениями Филиала полного пакета необходимых документов, принятие мер к досудебному урегулированию разногласий и спорных вопросов с контрагентами Общества и Филиала; Осуществляет подготовку претензий к Потребителям/Контрагентам, их отправку и контроль за удовлетворением направленных Потребителям/Контрагентам претензий;

   Подготовка уведомлений (претензий) дебиторам Филиала (населению, коммунально-бытовым предприятиям, промышленным предприятиям), Потребителям, нарушившим условия заключенных договоров;

  Подготовка исков/заявлений в суд для принудительного взыскания задолженности за потребленный газ (нарушение договорных обязательств) и материального ущерба, нанесенного интересам Общества по разным вопросам, в частности по авариям на газопроводах;

    Запрос у заинтересованных структурных подразделений необходимой информации, подготовка необходимых документов (писем, жалоб, ходатайств, копий договоров, актов сверок, справок, актов, предписаний и др.) для представления их в качестве доказательств суду при подаче судебных исков;

  Представление интересов АО «QazaqGaz Aimaq» в судах, апелляционной и кассационной инстанциях в соответствии с законодательством РК в рамках выданной доверенности (участие в суде, обжалования решений, постановлений, определений суда и др.). При необходимости, подготовка апелляционных и кассационных жалоб на решения судов первой инстанции;

   Мониторинг судебных решений (ведение реестра судебных исков, решений в электронном виде), проведение работы по контролю за исполнением решений суда, вступивших в законную силу;

  Изучение и согласование положений, предоставленных структурными подразделениями документов (договоров, приказов, распоряжений, правил, инструкций, писем и протоколов);

  Направление документов на доработку заинтересованному структурному подразделению;

  Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности Филиала;

  Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия, договоров о материальной ответственности, проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников;

    Разрабатывает, согласовывает проекты договоров, проверяет на соответствие законодательству РК проектов договоров, представляемых Филиалу контрагентами, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

    Участие в формировании бюджета по закупкам (товаров, работ, услуг) юридического отдела;

    Обеспечивает выполнение работ по соблюдению санитарно-гигиенических норм и надлежащего порядке на закрепленном рабочем месте в служебных помещениях юридического отдела;

     Обеспечивает сохранности закрепленной за собой   мебели, контроль за исправностью внутреннего оборудования, в том числе закрепленной оргтехники;

  Осуществление общего делопроизводства, включающего:

  - ведение делопроизводства на государственном и русском языках;

  -  подготовка и отправка ответов по обращению физических и юридических лиц;

   -  организация архивного хранения документов отдела согласно сводной номенклатуры дел;

  Ознакомление с письмами и жалобами Потребителей в том числе физических и юридических лиц. Подготовка письменных ответов в соответствии с установленными сроками Закона РК;

  Подготовка писем по выполнению поручений, приказов, распоряжений руководства Компании и соответствующих Департаментов Компании;

   Подготовка ответов для сторонних организаций по вопросам оказания материальной и благотворительной помощи;

   Исполнение поручений по полученным служебным запискам от структурных подразделении и Общества согласно поручения начальника юридического отдела;

         Анализ показателей качества деятельности работы юридического отдела;

           -по количеству выигранных в суде дел;

           -по возращенным суммам дебиторской задолженности и составление отчетной документации;

     Подготовка отчетов о комплексе мероприятий и выполненной работе юридического отдела Филиала в том числе претензионно – исковой работе для представления в Юридический департамент Компании (ежеквартально, учет по затратам денежных средств на оплату государственной пошлины для подачи исковых заявлений);

           Совместно с Таразским городским территориальным отделом Департамента по исполнению судебных актов по Жамбылской области/частными судебными исполнителями   проводит работу по взысканию задолженностей с физических и юридических лиц в соответствии с решениями судов, по принудительному истребованию взысканных сумм, согласно исполнительных производств;

           Контролирует исполнение исполнительных документов;

           Соблюдает рабочую инструкцию по использованию системы контроля доступа Филиала.

  Организация работы по электронному документообороту на базе программы IBM  Notes; СЭД Easy docs). Исполнение входящей документации (приказов, распоряжений, служебных записок и писем и др.) согласно резолюции начальника отдела, отражающейся в регистрационной карточке. Осуществление контроля за сроками исполнения всех входящих документов согласно сроков, установленных руководством Филиала.  

Требования:

• Образование общее – высшее профессиональное (юридическое)  и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя