Менеджер (15 грейд) службы внешнего взаимодействия филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Административное управление»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Участвует в регистрации Председателя Правления и руководства Компании в конференциях, совещаниях, семинарах и других международных мероприятиях;
- взаимодействует с уполномоченным органом по вопросам оформления служебных паспортов и выездных документов для руководства Компании, в том числе виз;
- выполняет работу по оформлению визовых приглашений представителям зарубежных стран и международных организаций, прибывающим в РК по приглашению Компании, а также взаимодействует с Мининистерством иностранных дел Республики Казахстан по вопросам оказания визовой поддержки;
- составляет Сметы расходов на проведение Компанией международных совещаний, заседаний, конференций, прием иностранных делегаций и других мероприятий;
- формирует отчетность по бюджету представительсктих расходов и осуществляет передачу в отдел экономики и финансов Филиала документов, подтверждающих фактические расходы на проведение мероприятий (смет расходов, актов выполненных работ/оказанных услуг, электронных счет-фактур и т.п);
- разрабатывает приказы, пояснительные записки к приказу, формирует состав делегаций, план за подписью Руководителя аппарата Компании;
- взаимодействует с отделом бронирования сервисного обслуживания гостиниц по вопросам организации переговоров, включая подготовку залов переговоров, организацию кофе-брейков, питания участников.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность: Транспорт; транспортная техника и технологии; логистика; (по отраслям) организация перевозок; движения и эксплуатация транспорта; экономика, менеджмент; финансы; государственное и местное управление; маркетинг; информационные системы; международные отношения; таможное дело; юриспруденция; международное право; автоматизация и управление и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: 2 года по профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр