Должностные обязанности:
1) содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны НС, ЕУ, а также контроль за их исполнением.
2) выполнение роли советника для членов НС по вопросам применения положений Кодекса корпоративного управления АО «НАК «Казатомпром» (далее – ККУ).
3) мониторинг передовой международной практики в сфере корпоративного управления и внесение предложений по совершенствованию практики корпоративного управления в Товариществе.
4) разработка плана работы НС и обеспечение их утверждения до начала предстоящего периода.
5) разработка графика проведения заседаний НС.
6) организация подготовки и сбора материалов по вопросам повесток дня заседаний НС в соответствии с предъявляемыми требованиями и соблюдением процедур подготовки материалов.
7) проверка полноты представленных материалов по вопросам, включенным в повестку дня заседаний НС. 8) формирование повесток дня заседаний НС с учетом важности вопросов и приоритетности принятия решений по ним.
9) рассылку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение НС.
10) взаимодействие со службой корпоративного управления Единственного участника по вопросам, направленным на рассмотрение НС.
11) своевременное направление НС Товарищества, их членам и лицам, приглашенным на заседание извещений о проведении заседаний НС, повесток дня заседания и всех необходимых материалов в сроки, установленные Уставом Товарищества.
12) обеспечение надлежащего соблюдения процедур проведения заседаний и принятия решений НС.
13) принимать меры по не включению в повестку заседания НС вопросов, материалы по которым были предоставлены с нарушением сроков, порядка подготовки материалов по вопросам повестки дня заседания НС в соответствии с Уставом Товарищества. В случае включения в повестку вопросов с нарушением сроков, Председателю НС предоставляется исчерпывающее обоснование данной необходимости.
14) обеспечение получения членами НС актуальной и своевременной информации, необходимой для принятия решений по вопросам в рамках компетенции НС.
15) подготовка бюллетеней для заочного голосования членов НС осуществление рассылки и сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам повесток дня заседаний НС.
16) протоколирование заседаний НС с указанием в полном объеме итогов обсуждений и принятых решений. Протоколы НС также должны содержать обзор по исполнению ранее выданных поручений Исполнительному органу. В случае заочного заседания необходимо также отражать данную информацию в пояснительной записке к каждому вопросу повестки дня заседания НС, с указанием в бюллетенях поручений Исполнительному органу (при необходимости).
17) направление оригиналов и копий решений заседаний, выписок из протоколов и решений НС их членам и Исполнительному органу.
18) организационное сопровождение деятельности комитетов (при их наличии) НС, в том числе, обеспечение подготовки материалов и организация проведения заседаний, извещение членов комитетов и приглашенных лиц о созыве заседаний, направление членам комитетов материалов по вопросам повестки дня заседаний, ведение протоколов, хранение рекомендаций, учет и хранение протоколов НС, а также всей поступающей в адрес НС и 4 его комитетов корреспонденции, участие в обеспечении подготовки ответов на поступающие запросы.
19) учет и хранение всей поступающей в адрес НС корреспонденции.
20) ведение и хранение протоколов и стенограмм НС.
21) участие в обеспечении подготовки ответов на поступающие запросы в адрес Председателя и членов НС, Исполнительного органа по вопросам работы НС.
22) ознакомление впервые избранных членов НС с деятельностью Товарищества в соответствии с внутренними документами Товарищества, регулирующими процедуру введения в должность, в том числе разъяснение действующих правил деятельности в Товариществе и иной информации, необходимой для надлежащего исполнения членами НС своих обязанностей.
23) организацию взаимодействия между членами НС, Единственным участником и Исполнительным органом.
24) обеспечение эффективного взаимодействия Товарищества с его, включая своевременное предоставление информации по запросам Единственного участника.
25) информирование Председателя и членов НС о выявленных нарушениях Исполнительным органом и его структурными подразделениями законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Товарищества в сфере корпоративного управления.
26) информирование о потенциальных и реальных корпоративных конфликтах, и конфликтах интересов соответствующих органов Товарищества и участие в их разрешении.
27) консультирование Товарищества по вопросам корпоративного управления.
28) обеспечение соблюдения требований к порядку хранения и предоставления информации о Товариществе, установленных законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества.
29) контроль за своевременным раскрытием Товариществом информации для НС в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества.
30) организация своевременной передачи документов, имеющихся у Корпоративного секретаря в силу исполнения обязанностей, в архив Товарищества.
31) обеспечение устранения всех недостатков в корпоративном управлении Товарищества, выявленных в ходе диагностики или анализа среднесрочных программ.
32) другие функции в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества, в том числе регулирующими порядок подготовки и проведения НС. 7.2 Документация, которую Исполнительный орган готовит для НС обобщается, представляется в логическом порядке и включает актуальный анализ важнейших вопросов, о которых должен быть осведомлен НС для исполнения своих обязанностей. Корпоративный секретарь контролирует данный процесс. 7.3 Корпоративный секретарь обеспечивает исполнение и регулярный анализ процедур работы НС. Члены НС обращаются к Корпоративному секретарю за консультациями в отношении их обязанностей, в соответствии с правилами и положениями, которые они должны соблюдать, а также по тому, как им следует исполнять их обязанности.
Образование:
Высшее юридическое, экономическое образование или в сфере административного управления.
Навыки:
Практические знания в сфере корпоративного управления и корпоративного права. Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» и уставом товарищества с ограниченной ответственностью.
Обеспечение организации работы органов Товарищества, который в рамках своей деятельности контролирует подготовку и проведение заседаний НС, обеспечивает формирование материалов по вопросам повестки дня заседания НС, ведет контроль за обеспечением доступа к ним.
Навыки ведения деловой переписки и подготовки аналитических материалов. Знания порядка подготовки и проведения заседания коллегиального органа.
Дополнительно:
Опыт взаимодействия с Наблюдательным советом. Опыт работы в корпоративном управлении. Практические знания в сфере корпоративного управления и корпоративного права. Опыт подготовки заседаний, протоколов, решений и корпоративной ответственности.
Знания языков:
Казахский, Русский , Английский деловой
Подробнее о вакансии
