Главный менеджер Административно-Хозяйственного Сектора

Должностные обязанности:

• Организация и координация деятельности административно-хозяйственного сектора, распределение задач между работниками сектора и контроль исполнения поставленных поручений. • Обеспечение бесперебойной эксплуатации административных зданий, инженерных систем, оборудования, коммуникаций и прилегающей территории. • Организация постоянного технического мониторинга состояния зданий, строительных конструкций, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения. • Планирование и организация профилактических, предупредительных, текущих и иных ремонтных работ, направленных на предотвращение аварийных ситуаций и поддержание объектов в исправном состоянии. • Контроль качества и сроков выполнения ремонтных, монтажных, сервисных и иных хозяйственных работ, выполняемых собственными силами либо подрядными организациями. • Разработка перспективных и годовых планов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий и инфраструктуры. • Организация своевременного выявления технических неисправностей, анализ причин их возникновения и принятие мер по их оперативному устранению. • Координация взаимодействия с внутренними структурными подразделениями Общества по вопросам эксплуатации зданий, инженерной инфраструктуры, оборудования, IT-систем, сетей, сервисной поддержки и логистического обеспечения. • Организация работы по обеспечению сохранности имущества Общества, рациональному использованию материально-технических ресурсов и контролю их эксплуатации. • Подготовка предложений по модернизации, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов недвижимости, инженерных сетей и оборудования. • Формирование потребности в материально-технических ресурсах, оборудовании, инструментах и услугах, необходимых для обеспечения деятельности сектора. • Организация заключения, сопровождения и контроля исполнения договоров в пределах компетенции сектора, включая договоры на техническое обслуживание, ремонт и сервисное сопровождение. • Контроль соблюдения требований промышленной, пожарной, электрической, санитарной и иной безопасности при эксплуатации административных зданий и выполнении хозяйственных работ. • Обеспечение своевременной подготовки отчетности, служебных записок, технических заключений и иной документации по вопросам деятельности сектора. • Участие в разработке внутренних нормативных документов Общества, регулирующих вопросы эксплуатации зданий, инженерной инфраструктуры и административно-хозяйственного обеспечения. • Организация мероприятий по предупреждению аварийных ситуаций, минимизации эксплуатационных рисков и обеспечению безопасных условий труда работников Общества. • Осуществление иных функций и поручений руководства Общества, относящихся к компетенции административно-хозяйственного сектора.

Образование:

Высшее образование

Навыки:

Знание: 1) основы делопроизводства в Республике Казахстан на государственном и русском языке; 2) правила учета и хранения материально-технических ценностей; 3) правила подготовки деловой корреспонденции с использованием типовых форм; 4) правила делового общения, основы этики; 5) основы организации труда и управления; 6) средства вычислительной техники, коммуникаций и связи на уровне уверенного пользователя; 7) политику качества, экологии и внутренние нормативные документы по ИСМ; 8) основы административного права и законодательства о труде;

Дополнительно:

Знание: 1) основы делопроизводства в Республике Казахстан на государственном и русском языке; 2) правила учета и хранения материально-технических ценностей; 3) правила подготовки деловой корреспонденции с использованием типовых форм; 4) правила делового общения, основы этики; 5) основы организации труда и управления; 6) средства вычислительной техники, коммуникаций и связи на уровне уверенного пользователя; 7) политику качества, экологии и внутренние нормативные документы по ИСМ; 8) основы административного права и законодательства о труде;

Знания языков:

знание казахского/русского в совершенстве желательно: знание английского

Подробнее о вакансии