Ведущий специалист Отдела административной и хозяйственной работы (аутстаффинг)
ЧУ «Samruk Business Academy» г.Атырау
Профиль образования:
Высшее (или послевузовское) образование:
- менеджмент;
- государственное и местное управление;
- экономика;
- организация и управление;
- юриспруденция;
- техническое образование (при наличии опыта в административно-хозяйственной деятельности)
Опыт работы :
Стаж работы по направлению административно-хозяйственной деятельности, административного обеспечения, или общего администрирования не менее 2 (двух) лет, в том числе не менее 1 (одного) года на должности специалиста, или общий стаж работы не менее3 (трех) лет (желательно)
Знания и навыки:
1) Знание законодательства Республики Казахстан, регулирующего административно-хозяйственную деятельность, охрану труда, пожарную и промышленную безопасность.2) Знание нормативных документов и внутренних регламентов организации по административному и хозяйственному обеспечению.
3) Навыки организации административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия, материально-технического обеспечения, учета и контроля товарно-материальных ценностей и основных средств.
4) Опыт подготовки технических заданий, сопровождения договоров, взаимодействия с подрядными организациями и контроля качества выполняемых работ.
5) Ведения деловой переписки, подготовки служебных записок, отчетов и иной документации.
6) Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота; желательно знание SAP, СЭД или аналогичных корпоративных систем.
7) Планирования, организации и контроля исполнения административно-хозяйственных мероприятий.
8) Знание правил делового общения, служебной этики и эффективного взаимодействия с подразделениями организации.
Обязанности:1) обеспечение хозяйственного обслуживания по жизнеобеспечению офиса Товарищества и на строительной площадке, поддержание надлежащего состояния здания офиса;
2) принятие участия в создании необходимых материально-технических условий для эффективного функционирования деятельности Товарищества;
3) участие в составлении смет хозяйственных расходов; подготовка требований на оплату по договорам с поставщиками; контроль расходования хозяйственных материалов; участие в проведении инвентаризации имущества;
4) подготовка проектов договоров на закуп ТМЦ, оказание услуг, работ, мониторинг исполнения договоров по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам;
5) получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям Товарищества, отслеживание Бюджета по Плану закупок по канцелярским товарам;
6) участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний и других мероприятий; в разработке нормативных актов, входящих в компетенцию отдела;
7) оперативно-организационное обслуживание руководства Товарищества;
8) организация презентаций (оформление слайдов) и хранение презентационных материалов по Проекту (макеты, стенды и т.д.);
9) обслуживание встреч, проводов делегаций, выездных мероприятий, связанных с презентацией Проекта;
10) контроль и обеспечение бесперебойной работы технического обслуживания;
11) организация транспортного обеспечения деятельности Товарищества в установленном порядке и в пределах установленных норм, координация его использования работниками Товарищества;
12) выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения Отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;
13) выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Отдела;
14) обеспечение выполнения иных функций Отдела в соответствии с положением об Отделе;
15) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями;
16)должен знать и соблюдать Законодательные требования и внутренние нормативные документы по БиОТ, ООС и ГЗ
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Магистр
