Обязанности:

• Организация сквозного процесса DCC: обеспечение централизованного сбора, регистрации, распределения, проверки, учета и архивного хранения всей входящей и исходящей проектной, рабочей, сметной и исполнительной документации по проекту строительства АЭС.
• Контроль версионности и изменений в проектных материалах, своевременное изъятие устаревших чертежей.
• Разработка, внедрение и актуализация внутренних регламентов, инструкций, процедур кодирования и стандартов управления документацией.
• Администрирование EDMS: настройка, сопровождение и контроль корректности работы участников проекта в СЭД/EDMS, распределение прав доступа и ведение матриц рассылки.
• Формирование и контроль за выполнением графиков подготовки отчетности, подготовка отчетов руководству, анализ показателей и отклонений.
• Контроль подрядных организаций (проектировщиков, генподрядчика, поставщиков) по качеству, комплектности, срокам передачи документации (контроль MDR).
• Формирование аналитических отчетов и дашбордов по статусу рассмотрения и утверждения ПСД.
• Сопровождение государственной экспертизы (РГП «Госэкспертиза»): комплектация, передача материалов и контроль отработки замечаний.
• Взаимодействие с международными партнерами, подрядчиками и организациями (в т.ч. МАГАТЭ) по вопросам верификации и хранения технической документации.
• Участие в аудитах СМК, проведение обучения/инструктажей персонала и подрядчиков правилам работы в EDMS и стандартам DCC.
• Строгое соблюдение требований информационной безопасности и конфиденциальности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по направлению инженерно-техническое (промышленное и гражданское строительство, энергетика), информационные технологии/управление данными, управление проектами или переводческое дело.
• Желательно: сертификаты в области управления проектами (PMI PMP, IPMA) или систем менеджмента качества (ISO 9001).

Стаж работы не менее 5 лет в области:

• Управления проектной, технической и исполнительной документацией (Document Control) в крупных инфраструктурных, нефтегазовых, промышленных или энергетических проектах (капитальное строительство, EPC/EPCM-контракты);
• Администрирования баз данных проектных материалов и ведения сквозных реестров документов (Master Document Register);
• Опыт взаимодействия с иностранными EPC-подрядчиками и вендорами.

Желательно знание  китайского языка.

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)