Ведущий специалист службы по контрактному администрированию
ТОО «ПГУ Туркестан» г.ШымкентОбязанности:
1) организует контрактно-административную работу в рамках курируемых проектов;
2) координирует работников структурных подразделений по вопросам курируемых контрактов и договоров на закупку комплексных работ «под ключ»;
3) контролирует соблюдение Товариществом и подрядными организациями условий контрактов и договоров на закупку комплексных работ «под ключ» и договоров по оказанию инжиниринговых услуг;
4) участвует в разработке и согласовании проектов контрактов и договоров на закупку комплексных работ «под ключ» и договоров по оказанию инжиниринговых услуг, дополнительных соглашений;
5) участвует в переговорах и разработке контрактной стратегии по проектам Товарищества;
6) разрабатывает внутренние нормативные документы в пределах компетенции Службы;
7) осуществляет мониторинг, обработку и анализ входящей и исходящей корреспонденции (письма, протоколы, проекты дополнительных соглашений, договоров и т.д.) на предмет соответствия основным договорам и требованиям по проекту;
8) осуществляет учет и ведение протоколов совещаний с подрядными организациями при председательстве первого руководителя и/или иных уполномоченных лиц Товарищества и контроль за исполнением протокольных поручений;
9) обеспечивает подготовку материалов, выносимых на рассмотрение Органов управления Товарищества, по вопросам, входящим в компетенцию Службы;
10) с целью выполнения задач и функций, возложенных на Службу, взаимодействует с другими структурными подразделениями Товарищества, АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», юридическими лицами, государственными органами, и иными организациями в пределах компетенции;
11) своевременная и качественная подготовка необходимой документации по вопросам деятельности, в рамках компетенции Службы;
12) подготовка информации и формирование отчетов в рамках компетенции Службы о деятельности Товарищества для структурных подразделений Товарищества, уполномоченных государственных и/или регулирующих органов управления, а также иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Службы;
13) по поручению руководства Товарищества участие в комиссиях и рабочих группах, создаваемых Товариществом, в совещаниях и заседаниях Товарищества
14) исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Службы;
15) осуществляет иные поручения руководства Товарищества, связанные с деятельностью Службы.
Требования:
- Высшее образование по профилю: юридическое / экономическое / техническое
- Не менее 3 лет опыта в сфере контрактного администрирования и/или смежных областях, ЕРС/ЕРСМ договоров
- Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
- Знание государственного, русского и английского (желательно) языков
Должен знать и уметь:
1. Профессиональные знания в области EPC-контрактов;
2. Знание законодательных норм, регулирующих подрядные, ЕРС и инжиниринговые договоры;
3. Навыки применения FIDIC (Red/ Yellow/ Silver Book);
4. Знание программ MsOffice, Documentolog
5. Навыки работы в команде, лидерство – открытость к сотрудничеству, навыки публичных выступлений, умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог;
6. Развитые коммуникационные навыки;
7. Навыки ведения переговоров;
8. Навыки публичных выступлений;
9. Стремление постоянно придерживаться корпоративных ценностей и убеждений;
10. Профессионализм (честность, объективность и строгое следование принципам профессиональной этики).
Условия:
- 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30;
- Социальный пакет;
- Медицинское страхование.