Секретарь первого руководителя АО «KEGOC» (внешний конкурс для сектора аутстаффинга)

Должностные обязанности:

1)  ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителями

2) прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителям, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, составление рабочих графиков руководителей

3) контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение от руководителей, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись

4) организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи

5) по поручению руководителей составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на заявления и письма

6) обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе, контроль за соблюдением чистоты и порядка в приемной руководителей

7) осуществление приема посетителей в приемной руководителей для деловых встреч/переговоров/совещаний

8) контроль за своевременным ведением документации и исполнением заданий и поручений по электронной системе документооборота, в пределах своей компетенции

Требования:

• высшее (послевузовское) образование;
• стаж работы не менее 1 года; допускается средне – техническое профессиональное образование и стажем работы не менее 2 лет
• Опытный пользователь MS office;
• Знание казахского и русского языков.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• специальные и отраслевые нормы в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан
• иные законы, нормативно-правовые акты, внутренние документы Принимающей стороны согласно Перечню применяемых документов
• владение компьютером на уровне пользователя, восприятие информации на государственном и официальном языке, поступающей по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для выполнения своих должностных обязанностей.
• иные законы, нормативно-правовые акты, внутренние документы Принимающей стороны согласно Перечню применяемых документов.