"KEGOC"АҚ БІРІНШІ БАСШЫСЫНЫҢ ХАТШЫ (АУТСТАФФИНГ СЕКТОРЫНА АРНАЛҒАН СЫРТҚЫ КОНКУРС)

Лауазымдық міндеттері:

1) басшылардың шешімдерді дайындауы мен қабылдауы кезінде ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған ұйымдастыру техникасын қолдана отырып, іс қағаздарын жүргізу, түрлі операцияларды орындау

2) басшыларға қол қоюға қызметкерлердің құжаттары мен жеке өтініштерін қабылдау, басшылардың жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау, басшылардың жұмыс кестелерін жасау

3) құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындаушылардың басшылардан орындауға келіп түскен құжаттардың уақтылы қаралуын және ұсынылуын бақылау, басшыларға қол қоюға берілетін құжаттардың дайындалған жобаларының ресімделуінің дұрыстығын тексеру

4) басшылардың телефон арқылы келіссөздер жүргізуін ұйымдастыру, олар болмаған кезде алынған ақпаратты жазу және оның мазмұнын басшылардың назарына жеткізу, қабылдау-келіссөздер құрылғылары, (телефакс, телекс және т. б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты беру және қабылдау, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты басшылардың назарына уақтылы жеткізу

5) басшылардың тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар және басқа да құжаттар жасау, өтініштер мен хаттарға жауаптар дайындау

6) басшылардың жұмыс орындарын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету, олардың тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасау, басшылардың қабылдау бөлмесінде тазалық пен тәртіптің сақталуын бақылау

7) іскерлік кездесулер/келіссөздер/кеңестер үшін басшылардың қабылдау бөлмесіне келушілерді қабылдауды жүзеге асыру

8) өз құзыреті шегінде құжаттаманың уақтылы жүргізілуін және құжат айналымының электрондық жүйесі бойынша тапсырмалар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау.

Талаптар:

• жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім;
• жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес; орта – техникалық кәсіптік білімге және жұмыс өтілі 2 жылдан кем емес
• MS office қуатты пайдаланушысы;
• Қазақ және орыс тілдерін білу.

Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар:

* Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес арнайы және салалық нормалар

* қолданылатын құжаттар тізбесіне сәйкес қабылдаушы Тараптың өзге де заңдары, Нормативтік-құқықтық актілері, ішкі құжаттары

* пайдаланушы деңгейінде компьютерді меңгеру, құжат айналымы жүйесі бойынша келіп түсетін ақпаратты мемлекеттік және ресми тілде қабылдау, құжаттың мәнін және оның негізгі ережелерін түсіну деңгейінде, өзінің лауазымдық міндеттерін орындау үшін жеткілікті.

* қолданылатын құжаттар тізбесіне сәйкес қабылдаушы Тараптың өзге де заңдары, Нормативтік-құқықтық актілері, ішкі құжаттары.