Требования

Образование:

Высшее (или послевузовское) образование по профилю: экономика / юриспруденция.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

Не менее 3 лет в закупках товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) для организаций нефтегазового сектора.

Опыт работы в соответствующем профилю организации (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных оргнанизациях):

Предпочтителен опыт работы в закупках в крупных нефтегазовых проектах.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

-          знание законодательных, иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методов и порядка осуществления закупок ТРУ

-          порядок заключения договоров с поставщиками, порядок расчета по договорам;

-          основные принципы соглашений о разделе продукции и сопутствующих документов;

-          в области законодательства Республики Казахстан в сфере закупок и местного содержания;

-          нормативные акты Фонда по вопросам закупок, методические, нормативные и другие руководящие материалы по закупкам и развитию местного содержания;

-          в области внутренней документации Товарищества, основных и сопутствующих документов по Карачаганакскому проекту по закупкам и тендерам;

-          методики расчета организациями внутристрановой ценности;

-          знание рынка Казахстанских поставщиков/ производителей ТРУ нефтегазового сектора;

-          порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, требования пожарной безопасности;

-          порядок документооборота и отчетности в пределах компетенции;

-          в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда (инструкции, правила, процедуры ИСУ);

-          в области основ системы управления рисками;

-          в области пожарной безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

-          знания и опыт применения процедур закупок ТРУ в нефтегазовой отрасли, включая международные закупки, тендерные процедуры операторов проектов по ОСРП и Порядка;

-          навыки формирования закупочных стратегий, оценки коммерческих предложений, интерпретации данных по закупкам, контрактам, рынкам поставщиков, уровню местного содержания, техническим требованиям и затратам проекта;

-          владение принципами и механизмами ценообразования в контрактах;

-          экспертиза в области контрактной работы: анализ условий контрактов, выявление рисков, подготовка комментариев и предложений по оптимизации коммерческих и правовых условий;

-          навыки сбора, систематизации и анализа информации;

навыки работы с корпоративными информационными системами и электронными закупочными платформами (такими как Qlik, ИСЭЗ 2.0).

Функциональные обязанности на данной должности:

Закупки Карачаганак Петролиум Оперейтинг Б.В. (далее – КПО)

• Осуществление сбора, обработки и анализа материалов по закупкам ТРУ Карачаганакского проекта, выносимых КПО на рассмотрение Совместного комитета по закупкам (СКЗ), в соответствии с применимыми нормативными документами.
• Проведение комплексного анализа закупочной документации, включая контрактные стратегии, состав участников тендера, планы оценки тендерных предложений, требования по местному содержанию, планируемые затраты, рекомендации по присуждению контрактов и предложения по изменению действующих контрактов.
• Подготовка заключений, замечаний, справок и аналитических материалов по результатам анализа закупок КПО для формирования позиции Товарищества и КМГ.
• Взаимодействие с профильными подразделениями Товарищества и кураторами КМГ по вопросам закупок КПО и местного содержания, включая сбор, подготовку и систематизацию необходимой информации.
• Участие в заседаниях СКЗ, рабочих встречах и рабочих группах с КПО, Полномочным органом и подрядными организациями в части представления, обоснования и согласования позиции Товарищества.
• Подготовка предложений по совершенствованию применяемых процедур и нормативных документов в части закупок и местного содержания.

Увеличение доли казахстанского содержания в закупках КПО

• Участие в реализации мероприятий по увеличению доли местного содержания в закупках КПО в рамках Программы развития местного содержания.
• Сбор и анализ информации о потребностях КПО в ТРУ, выявление приоритетных категорий и направлений для развития местного содержания.
• Подготовка предложений по локализации производства, развитию казахстанских производителей, расширению производственных возможностей и повышению конкурентоспособности местных поставщиков.
• Участие в заседаниях Подкомитета КПО по местному содержанию и рабочих группах по вопросам локализации и развития местного содержания.
• Сопровождение инициатив по созданию, развитию и расширению местных производств, а также мероприятий, направленных на увеличение участия казахстанских поставщиков в закупках КПО.

Закупки Товарищества

• Формирование и согласование предварительного, годового и долгосрочного планов закупок ТРУ Товарищества, подготовка соответствующих материалов и мониторинг исполнения планов в пределах закрепленных функций.
• Организация и проведение конкурентных закупок в соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества и законодательством Республики Казахстан.
• Мониторинг исполнения договоров в части соблюдения установленных сроков поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
• Анализ закупочных решений и факторов, влияющих на уровень затрат, а также выявление и оценка рисков в сфере закупок.
• Консультирование работников Товарищества по вопросам применения Порядка закупок и иных внутренних нормативных документов в пределах компетенции.
• Подготовка замечаний и предложений по совершенствованию внутренних нормативных и методологических документов Товарищества в сфере закупок.
• Участие в мероприятиях по повышению местного содержания в закупках Товарищества.

Взаимодействие с КМГ по вопросам закупок КПО и Товарищества

• Взаимодействие с профильными подразделениями КМГ по вопросам закупочной деятельности КПО и Товарищества, включая закупки ТРУ, контрактные стратегии, местное содержание и вопросы, выносимые на рассмотрение СКЗ.
• Подготовка аналитической и справочной информации для КМГ по закупкам КПО, включая сведения о закупаемых ТРУ, объемах и технических требованиях, результатах предыдущих закупок, подрядчиках и поставщиках, коммерческих условиях, стоимости, рисках и местном содержании.
• Проведение сравнительного анализа результатов текущих и предыдущих тендеров, коммерческих условий и стоимости закупаемых ТРУ.
• Анализ рынка поставщиков и подрядчиков, уровня конкуренции и потенциала локализации по ключевым категориям ТРУ.
• Подготовка проектов пояснительных записок, обоснований, аналитических материалов, презентаций и отчетности для руководства Товарищества и КМГ.
• Подготовка материалов по исполнению Программы развития местного содержания КПО и динамике показателей местного содержания в закупках.
• Подготовка материалов по планированию и исполнению закупок Товарищества, результатам закупочных процедур, уровню местного содержания, спорным ситуациям, жалобам и выявленным рискам.
• Информационно-аналитическое сопровождение рабочих совещаний, консультаций, круглых столов и иных мероприятий по вопросам закупок и развития местного содержания.

Управление рисками

• Выявление, анализ и оценка основных рисков, связанных с деятельностью в сфере закупок и местного содержания, в соответствии с политиками и регламентами КМГ и Товарищества.
• Подготовка и предоставление информации по рискам и реализованным рисковым событиям в установленном порядке.
• Подготовка предложений и материалов по мероприятиям, направленным на минимизацию выявленных рисков.

Охрана труда, техника безопасности и охрана окружающей среды

• Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды в соответствии с законодательством Республики Казахстан и применимыми корпоративными стандартами КМГ и Товарищества.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Продвинутый)