Обязанности:

• 1) Мониторинг исполнения протокольных поручений Председателя Правления и поручений, поступающих от вышестоящих органов управления Общества, контроль соблюдения установленных сроков их исполнения;
  2) Сбор и систематизация информации о ходе исполнения протокольных поручений и поручений вышестоящих органов управления Общества;
  3) Проверка полноты и достоверности информации, предоставляемой ответственными структурными подразделениями по исполнению поручений;
  4) Выявление поручений с истекающими и нарушенными сроками исполнения, подготовка информации об их текущем статусе;
  5) Анализ причин несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и подготовка соответствующей информации для руководства;
  6) Ведение и своевременная актуализация Реестра протокольных поручений Председателя Правления;
  7) Подготовка еженедельной и иной периодической отчетности о состоянии исполнения протокольных поручений и поручений вышестоящих органов управления;
  8) Участие в подготовке документов и материалов к совещаниям и встречам Председателя Правления, включая сбор, проверку и систематизацию материалов структурных подразделений;
  9) Контроль своевременности предоставления структурными подразделениями документов и материалов к совещаниям и встречам Председателя Правления;
  10) Участие в подготовке и систематизации материалов для Председателя Правления к совещаниям;
  11) Мониторинг деятельности постоянных и временных Комитетов, Комиссий и Рабочих групп Общества;
  12) Сбор и актуализация информации о составе, сроках деятельности, заседаниях и результатах работы Комитетов, Комиссий и Рабочих групп Общества;
  13) Ведение и актуализация Реестра Рабочих групп Общества, обеспечение полноты и достоверности, содержащейся в нем информации;
  14) Мониторинг своевременности предоставления структурными подразделениями отчетности Общества во внешние организации;
  15) Ведение календаря сроков предоставления внешней отчетности Общества и своевременное информирование ответственных структурных подразделений о предстоящих сроках;
  16) Сбор, проверка и консолидация информации о предоставлении внешней отчетности, подготовка сводной информации о соблюдении установленных сроков;
  17) Подготовка аналитических справок, отчетов и информационных материалов по вопросам организационно-контрольной работы;
  18) Подготовка информации о выявленных нарушениях сроков исполнения поручений, предоставления отчетности и выполнения задач Комитетами, Комиссиями и Рабочими группами;
  19) Участие в совершенствовании процессов мониторинга исполнения поручений, контроля отчетности и информационного взаимодействия со структурными подразделениями Общества;
  20) Участие в разработке предложений по оптимизации внутренних процессов контрольно-организационной работы Управления с целью сокращения рутинных операций и повышения точности аналитических данных;
  21) Выполнение иных оперативных поручений начальника Управления и руководства Общества в рамках компетенции Управления.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика и/или юриспруденция, и /или гуманитарные науки и/или социальные науки и/или менеджмент и /или государственное местное управление
• Наличие опыта работы в аналогичном направлении и/или юриспруденции и/или документационном обеспечении и/или почтовой отрасли не менее 2 лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов 

• г. Астана, ул. М. Нарикбаева 2